Chef du département gestion collective enseignants et enseignants-chercheurs H/F

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DRHO Département Gestion Collective enseignants et enseignants-chercheurs
• Référence de l'offre : 20998
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
• Emploi-type REFERENS Chargé-e de la gestion des ressources humaines
• Date de publication 29/09/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/11/2026
• Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du chef.fe de pôle, la cheffe ou le chef de département pilote et sécurise les activités de gestion collective pour l’ensemble des personnels titulaires et contractuels enseignants et enseignants-chercheurs de l’établissement répartis au sein des 3 Facultés et des Directions.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Au sein du Pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs, le département gestion collective EC est chargé de mettre en œuvre les actions de gestion collective pour les personnels enseignants-chercheurs et enseignants (promotion, mobilité, prime, etc.).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Encadrement de l’équipe

• Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe ;
• Former et accompagner les membres du département ;
• Mener les entretiens individuels ;
• Contrôler l’activité de l’équipe ;

Expertise et pilotage

• Piloter les activités de gestion collective dans le respect de la règlementation statutaire en vigueur ;
• Elaborer le calendrier des opérations de gestion collective conformément aux calendriers des tutelles (ministère et rectorat) et en tenant compte des particularités de l’établissement ;
• S’assurer du respect du calendrier interne et des échéances ministérielles (remontées enquêtes, classements, dossiers…) ;
• Mettre en œuvre les nouvelles dispositions règlementaires en matière de gestion collective ;
• Elaborer les processus, procédures et outils destinés à la gestion collective ;
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH ;
• Préparer les documents de travail des instances restreintes (Sénat et Conseil d’administration en formation restreinte) dans le respect des délais règlementaires ;
• Participer aux séances des instances centrales en formation restreinte et rédiger les délibérations ;
• Participer à la mise en qualité des données en lien avec les équipes de gestion individuelle ;
• Assurer une veille réglementaire dans son domaine ;

Conseil, appui et interaction

• Intervenir en tant que force de proposition et aide à la décision, en particulier dans le cadre de la politique RH en matière de gestion collective ;
• Participer aux différentes réunions de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert-e ou de représentant-e du département ou du pôle ;
• Assurer un rôle de conseil et expertise sur les questions stratégiques et les dossiers sensibles auprès de la Direction et de la Gouvernance ;
• Informer et conseiller les agents sur leur carrière, sur les procédures et la règlementation ;
• Être l’interlocuteur privilégié des directions des Facultés, des composantes ou des services sur les campagnes collectives notamment sur les dossiers complexes, leur apporter informations et conseils sur le cadre réglementaire ;
• Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires ;
• Rendre compte à sa hiérarchie ;

Activités transverses

• Participer au réseau des Chefs de départements de gestion concernant l’harmonisation des pratiques et méthodes de travail ;
• Contribuer et participer à des groupes de travail (réunions d’équipes pluridisciplinaires, groupes de réflexion) ;
• Animer des réunions avec les Directeurs de Pôle RH des facultés ou les structures.

Encadrement Oui

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements ponctuels pour assister à des réunions et instances