Chef du service animation-évènements H/F

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DATE DE PUBLICATION06/11/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE SAINT QUENTIN CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Aisne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

              

Poste

Chef du service animation-évènements

Cadre B

Sous la responsabilité du Directeur de l’animation, des sports et de la vie associative, le chef du service animation-avènements contribue à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique d’animations municipale. Il impulse et accompagne la dynamique territoriale lancée par la municipalité de Saint-Quentin.

Missions principales

Participer à la conception du calendrier évènementiel :

  • Proposer et construire des évènements festifs
  • Mobiliser et coordonner les services et acteurs externes et internes impliqués dans les évènements
  • Participer à l’élaboration des campagnes de communication mises en place pour promouvoir les évènements
  • Concevoir la programmation et le déroulement de l’évènement

 

Participer aux études techniques préalables à la réalisation d’un évènement :

  • Analyser les demandes et les besoins des intervenants
  • Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement d'un lieu d'accueil
  • Conduire une étude technique de faisabilité
  • Concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil

 

Participer à la planification des installations nécessaires à la réalisation d’un évènement :

  • Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique et artistique d'un spectacle (temps de transport, montage, mise en œuvre et démontage de matériels)
  • Coordonner les interventions des techniciens
  • Assister aux éventuelles répétitions et ajuster les moyens techniques aux contraintes de l’évènement

 

Organiser les conditions d'accueil des intervenants :

 

  • Organiser les conditions de transport et d'accueil des intervenants
  • Organiser la réception des artistes
  • Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d'accueil
  • Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques
  • Évaluer le déroulement du spectacle avec les intervenants et optimiser l'utilisation des équipements et moyens techniques
  • Assurer une présence lors des évènements

 

Effectuer la gestion administrative et financière des évènements

  • Participer à la rédaction des actes administratifs de complexité variable (contrats…)
  • Procéder à l’engagement financier
  • Contrôler les pièces justificatives
  • Procéder au versement

 

Effectuer l'encadrement du service :

 

  • Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
  • Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
  • Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
  • Évaluer les contributions individuelles et collectives
  • Animer des réunions de services

 

Profil

Compétences et qualités requises du candidat

Le candidat devra être force de proposition et capable de maintenir une dynamique forte d’animations sur la ville de Saint-Quentin.

Le candidat devra également être en capacité de piloter et coordonner des organisations complexes de travail, de construire et de diriger des projets d'ampleur.

D’importantes qualités relationnelles sont indispensables, le candidat devant être dans une logique de construction transversale des évènements.

Il est également attendu du candidat une très grande disponibilité (en soirs en week-end).

Il devra en outre :

  • Maîtriser les procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales
  • Maîtriser le cadre budgétaire territorial

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