Chef du service de gestion des personnels IATSS F/H

Connaissances transversales :

- Connaissances approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

- Connaissance approfondie de la paie

- Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines

- Connaissance approfondie de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Maitriser les outils bureautiques dont Excel

Savoir-faire :

- Capacité à conduire un entretien / Capacité à conduire une réunion

- Capacité à analyser des situations administratives complexes et à formuler des solutions opérationnelles sécurisées

- Rédiger des rapports et des documents

- Capacité à piloter un projet

- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à analyser et synthétiser

- Capacité d’adaptation

Savoir- être :

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe

- Sens de la confidentialité

- Rigueur et fiabilité

- Sens du service et du service public

- Disponibilité et réactivité

- Capacité à rendre compte

- Adaptabilité et autonomie

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris (Tour Zamansky).

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité.

Le service de gestion des personnels IATSS assure l’administration et la gestion de ces personnels affectés à la faculté et répartis au sein des composantes et des services centraux facultaires, soit 1600 agents titulaires et contractuels.

Le service est composé de deux pôles principaux d’activité, l’in dédié à la gestion individuelle de personnels (titulaires et contractuels) et l’autre dédié à la gestion collective de ces personnels et d’un pôle transversal de coordination et de contrôle de la paie.

L’ensemble de ces activités sont menées en coordination étroite avec le service Recrutement et accompagnement RH, de la DRH et en lien avec les directions universitaires de la Direction générale des services adjointe en charge des relations sociales.

Le service travaille en proximité étroite avec les structures de la faculté (composantes, département de formation, unités de recherche, directions et services facultaires) dans une approche de qualité de service au plus près de la communauté facultaire.

Le service est composé de 14 collaborateurs 3 A, 9B et 2C.