ECOLE DES PONTS PARISTECH / ENPC

Chef du service des affaires juridiques et des achats (H/F)

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DATE DE PUBLICATION07/06/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURECOLE DES PONTS PARISTECH / ENPC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CHAMPS SUR MARNE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
77420
 VALABLE JUSQU'AU
07/08/2021

Employeur

Présentation du Service des Affaires Juridiques
Au sein du secrétariat général, le service des affaires juridiques et des achats (SAJA) est en charge
de sécuriser l’ensemble des actes juridiques de l’établissement, de définir et mettre en œuvre une politique
des achats optimisée et de conseiller et alerter la Direction Générale et les directions de l’École sur les
risques juridiques éventuels
 

Poste

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale le/la chef du service des affaires juridiques et des achats encadre
une équipe de 4 agents répartis en 2 activités : conseil juridique et marchés publics.
En tant que chef de service, le titulaire du poste est notamment chargé des missions suivantes :

  •  Elaboration du budget du service et suivi de son exécution ;
  •  Mise en œuvre de la démarche qualité (analyse des risques, élaboration de plan d'actions, suivi des indicateurs) ;
  •  Organisation et coordination des activités des agents du service ;
  •  Communication sur l'activité de l'équipe ;
  •  Encadrement et animation de l'équipe (dont recrutement, intégration, formation, évaluation etc.).

Ses autres missions consistent plus particulièrement à :
Conseil juridique :

  •  Veiller à la régularité et à la conformité des actes passés par l’École, à la demande des directions et des services gestionnaires ;
  •  Rédiger les actes juridiques, instructions, notes, courriers qui relèvent des dossiers suivis par le service ;
  •  Contribuer à la politique contractuelle de l’École en rédigeant et/ou en validant la rédaction des contrats/conventions passés par l’École et en élaborant des « contrats types » ;
  •  Assurer le suivi administratif des conventions ;
  •  Valider le recours à des prestations juridiques extérieures et coordonner l’intervention des conseils juridiques dans le traitement des précontentieux et contentieux de l’École ;
  • Préparer et publier les décisions de délégation de signature ainsi que les autres déclarations administratives (agence pour la protection des programmes (APP), Commission d'accès aux documents administratifs (CADA), Institut national de la propriété industrielle (INPI),…)
  •  Apporter un appui juridique aux directions, services de l’école ainsi qu’au délégué en charge de

la protection des données ;

  •  Contribuer à la préparation et au suivi du conseil d’administration (relecture des procès-verbaux, notes de présentation…).
  •  Assurer la diffusion des connaissances juridiques et contribuer au développement des compétences des services de l’École dans ce domaine ;
  •  Animer un espace d’informations juridiques sur l’Intranet à destination des agents.

Marchés Publics :

  •  Elaborer avec l’équipe de juristes en charge des marchés publics la politique d'achats de l'École dont il/elle est garant de sa mise en œuvre ;
  •  piloter la veille économique et décliner la stratégie d’achat sur les différents segments d’achats courants afin d’en optimiser les coûts ;
  •  élaborer et piloter des outils et des actions visant à professionnaliser cette fonction ;
  •  mesurer la performance des actions prévues et réalisées ;
  • coordonner l’élaboration des marchés publics : organiser leur passation et en contrôler l’exécution, en liaison avec les services prescripteurs et promouvoir dans ce cadre les objectifs prioritaires des politiques publiques en matière d’objectifs environnementaux, de développement des clauses sociales d’insertion et d’accès des PME à la commande publique,
  • Préparer les travaux de la commission des marchés publics de l’établissement. Y participer. En en animer le secrétariat

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service
 

Profil

Poste de catégorie A (Cadre). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil
en détachement. Poste à temps plein.
Bac +5 en droit public avec une première expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans le
secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Compétences techniques requises :

  • Maîtrise du code de la commande publique,
  •  Maitrise du domaine des ressources humaines,
  • Règles et procédures contentieuses,
  • Techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse,
  • Maitrise du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique,
  • Rédaction et passation des marchés publics,
  • Pilotage, contrôle et évaluation de la performance de la fonction achat,

Une connaissance du Code l'éducation serait un atout.


Qualités appréciées :

  • Sens du travail en équipe,
  • Disponibilité, réactivité, sens de l’initiative, force de proposition,
  • Capacité de raisonnement et de synthèse,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Qualités relationnelles,
  • Rigueur, fiabilité sens de l’organisation et méthode,
  • Bonne maîtrise de la bureautique
  • Capacité à communiquer et à reporter l’information auprès de ses collègues et de sa hiérarchie.

En tant que Manager, le/la titulaire du poste devra se conformer au référentiel managérial de l’École.
Les compétences requises sont :

  • Savoir déléguer,
  • Savoir donner la vision et le sens,
  • Communiquer et animer son équipe,
  • Organiser et structurer son activité,
  • Savoir anticiper et gérer les situations complexes.

En tant que Manager, le/la titulaire du poste devra veiller à la conformité des conditions de travail de ses collaborateurs et prévenir les risques en matière de santé et de sécurité.
Rémunération équivalente à celle d'un fonctionnaire occupant un poste similaire.
Ce poste est accessible aux personnes handicapées
 

Informations employeur

Afficher les informations

Poste basé à Champs sur Marne (cité Descartes)

Accés : https://www.ecoledesponts.fr/venir-lecole

Pour postuler en ligne, compléter le formulaire via le lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/dy8dc3k0odgqnkb0y2
Joindre CV et lettre de motivation
 

 

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