Chef du service des Diplômes F/H

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DATE DE PUBLICATION29/06/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
29/08/2022

Poste

Fonctions : Chef / Cheffe du service des Diplômes         

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J > Gestion et pilotage scolarité

Missions :

- Informer le public des conditions d’obtention des diplômes et certificats ;

- Organiser l’activité du service, fixer les critères de priorité de gestion des demandes ;

- Elaborer les indicateurs relatifs aux diplômes et assurer leur suivi ;

- Développer les voies d’amélioration de la qualité du service rendu aux étudiant(e)s, tout en simplifiant les procédures ;

- Garantir l’authenticité des documents édités, la conservation et la sécurisation du matériel utilisé ainsi que des données relatives aux étudiant(e)s ;

- Coordonner les moyens humains et matériels affectés au service.

 

Activités principales :

- Reconstituer les cursus, par des recherches sur Apogée, dans les archives, auprès des interlocuteur(trice)s des composantes de la faculté et des services compétents (services de l’offre de formation et des applications de scolarité, des admissions et des inscriptions administratives, des examens, des doctorats, de la recherche ;

- Assurer la sécurité des fonds et des signatures électroniques, la gestion du matériel et des consommables sécurisés ;

- Mettre à jour l’information sur le site institutionnel en transmettant la demande au service de communication ;

- Encadrer les agents titulaires ou non et en assumer la gestion RH : suivi des congés, des formations, répartition des tâches et organisation du service.

Encadrement : OUI   

Nb agents encadrés par catégorie : 2 C et éventuel(le)s vacataire(s)

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle étendu à la scolarité dans son ensemble.

 

Savoir-faire requis :

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite 

 

Savoir-faire :

- Utiliser Apogée, Word et Excel

- Proposer des ameliorations du service rendu aux étudiant(e)s

 

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

- Travailler en collaboration avec les interlocuteur(trice)s internes et externes

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

- Autonomie, méthode et rigueur dans l’application des règles et des procédures

- Sens de l’organisation et de la coordination

- Aptitude à travailler en équipe

- Disponibilité, discrétion et confidentialité

- Sens du contact et des relations humaines

- Polyvalence et capacité d’adaptation

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne (Paris 4) et Pierre et Marie Curie (Paris 6).

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs ainsi que 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de Lettres / Sciences et Ingénierie / Médecine, qui disposent chacune d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation du service :

Le service des Diplômes a pour mission de garantir et délivrer les diplômes nationaux (Licence et Master et diplômes intermédiaires, DEUG et maîtrise), les annexes descriptives aux diplômes, les diplômes d’université (DU), les certificats (PIX, C2I  et CLES), duplicatas et attestations de diplômes

Il assure une veille réglementaire, contrôle son application lors de la délivrance des diplômes (règles nationales et Modalités de Contrôle des Connaissances) et atteste de l’authenticité des diplômes.

Localisation : Site de la Sorbonne - 1 rue Victor Cousin – 75005 Paris

 

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 13123) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Chef du service des Diplômes F/H

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