Chef du service des ressources humaines H/F

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DATE DE PUBLICATION25/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURDG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PIERREFITTE SUR SEINE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93380
 VALABLE JUSQU'AU
25/03/2024

Poste

Au sein de la direction administrative et financière, et sous l’autorité directe du directeur adjoint des Archives nationales, directeur administratif et financier, le chef du service des ressources humaines est responsable de la gestion des ressources humaines pour l'ensemble du service dans le respect des attributions respectives du SIAF, de la DGP, du SRH dans ce domaine. Il s'appuie sur les responsables administratives et financières de chaque direction pour la gestion de proximité des personnels.

Il a pour missions :

- piloter le bureau des ressources humaines (6 agents) ;

- définir, mettre en œuvre et évaluer la politique de ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques de la direction des Archives nationales ;

- le suivi des effectifs (procédures de recrutement, mobilité et départs en retraite, besoins d’emploi et de compétences…) ;

- le suivi des procédures statutaires pour l’ensemble des personnels (évolution de carrière, évaluation, promotion, congés…) en lien avec la SDAFIG et le SG/SRH et apporte un conseil aux agents quant à leurs droits et obligations ;

- participation, en lien avec les chefs de service, à la détermination des évolutions du régime indemnitaire des agents ;

- participation au processus budgétaire annuel pour fixer, avec les chefs de service du SCN, le niveau des moyens humains (emplois budgétaires, vacations...) nécessaires à leurs missions ;

-  l’élaboration et le suivi du plan de formation ;

-  le suivi des mesures devant être prises en matière d’hygiène et de sécurité, d’amélioration des conditions de travail et de préventions des risques en lien avec les chefs de service et les pôles logistique-achat, gestion immobilière et sécurité-sûreté ;

- animation du réseau des assistants de prévention ;

-  soutien à la direction du SCN pour la conduite du dialogue social et participation aux instances de représentation des personnels, notamment en préparant et assurant le suivi des instances (formations spécialisées du CSA Archives) ;

- organisation des réunions de la formation spécialisée "Archives nationales" du conseil social d'administration Archives (rédaction des procès-verbaux de l'instance, visites de site, groupes de travail associés) ;

-  accompagner les évolutions organisationnelles des Archives nationales ;

-  proposer et mettre en œuvre des actions de communication en matière RH destinées aux agents ;

- suivi de la prestation de restauration collective du restaurant administratif du site de Pierrefitte-sur-Seine ;

- suivi de la prestation de médecine de prévention ;

- suivi de la campagne des entretiens annuels d’évaluation ;

- assurer la fonction de chargé de la prévention des discriminations dans le cadre du label égalité - diversité.

 

Déplacements réguliers sur le site de Paris des Archives nationales (60 rue des Francs Bourgeois - 75003)

Encadrement d’équipe : oui, 6 agents (1 A et 5 B)

Quotité horaire : Temps plein

Télétravail : oui

Profil

Compétences techniques :

  • Connaissance de code de la fonction publique,
  • Connaissances juridiques,
  • Maîtrise des mécanismes de gestion des relations sociale

Savoir-faire :

  • Capacité d'analyse et de synthèse,
  • Capacité à manager une équipe : fixer des objectifs, suivre la réalisation des travaux, évaluer des collaborateurs,
  • Capacité à prendre des décisions structurantes en termes de GRH,
  • Vision stratégique des enjeux

Compétences comportementales :

  • Force de persuasion / conviction,
  • Fortes aptitudes relationnelles,
  • Fortes capacités rédactionnelles,
  • Réactivité/disponibilité,
  • Sens de l’écoute.

Niveau de diplôme : Bac + 3 au minimum

Expérience approfondie dans des fonctions similaires.

Employeur

L'action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s'inscrit dans le cadre de la politique générale définie par le Service interministériel des archives de France auquel il est rattaché (art. R.212-8 du code du patrimoine). Ce service constitue avec le SCN des Archives nationales d'Outre-Mer, le SCN des Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d'archives, le réseau des services publics d'archives relevant du périmètre du ministère de la Culture. Les Archives nationales conservent les archives des services centraux de l'État (hors armées et affaires étrangères) depuis le Moyen Âge, ainsi que le minutier central des notaires de Paris et de nombreux fonds d'origine privée. Service à compétence nationale, les Archives nationales sont implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, ainsi qu’à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des Archives nationales. Pour les mener à bien les Archives nationales sont dotées d’un effectif de près de 500 agents, en équivalent temps plein. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture d’un restaurant administratif à Pierrefitte-sur-Seine en début d’année 2024, la construction d’une extension sur ce site à l’horizon 2027, ou encore le schéma directeur des Archives nationales pour le site parisien, qui comporte un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. Deux orientations transversales sont à souligner : le développement de l’archivage électronique et la poursuite d’une ambitieuse politique d’ouverture sur les publics. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des Archives nationales : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. 

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Informations employeur

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Contact pour information sur le poste :

  • courriel  : [email protected] , directeur administratif et financier, directeur adjoint des Archives nationales

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro CSP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée (A) corps principal d'Attaché d’administration et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi 4 de la circulaire Albanel.

Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2023-1359654)

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.

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