Chef du service Etat civil, Cimetières, Elections et Accueil commun H/F

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DATE DE PUBLICATION 25/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE DAMMARIE LES LYS   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
DAMMARIE LES LYS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

VILLE DE DAMMARIE-LES-LYS, 21.605 habitants, bordée par la Seine et la forêt de Fontainebleau, proche de la gare ferroviaire de Melun et desservie par le RER D à Vosves. La ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que de nombreux équipements culturels et de loisirs (piscine, city-stade et notamment le complexe, La Cartonnerie avec cinéma, karting, bowling, patinoire, etc.). Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt en font une ville verte, agréable à vivre.

Poste

ACTIVITES/COMPETENCES TECHNIQUES

Définition et mise en œuvre des processus d’Etat civil

Organiser  l'accueil (physique que téléphonique) et l’information du public

Définir et mettre en place les nouvelles procédures

Garantir le respect des règles juridiques pour l'établissement des différents actes

Organisation des inscriptions sur les  listes électorales et des scrutins

Gérer les listes électorales dans le cadre du Répertoire électoral unique

Organiser la commission électorale

Organiser les bureaux de vote en lien avec les services

Piloter les opérations  liées au scrutin (vote, dépouillement, PV…)

Proposition et  mise en œuvre de la stratégie de gestion des cimetières

Piloter l’entretien de bâtiment, de voirie et d'espaces publics dans les cimetières

Piloter l’attribution des concessions

Mettre en œuvre les reprises de concessions

Veiller au respect des règles juridiques en matière d'inhumation et d'exhumation

Gestion de l’accueil commun du centre administratif

Piloter l’accueil commun aux différents services en lien avec les autres chefs de service Coordonner les agents des services intervenant sur l’Accueil commun et gérer les plannings

Proposer une évolution vers un accueil unique

Ingénierie et pilotage d'études

Veille et observation sectorielle

Encadrement de direction ou de service

Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique

Élaboration et suivi du budget

Contrôle de la qualité des services rendus

Organisation et mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Participation à la gestion des ressources humaines

Gestion des procédures et contrôles de conformité liés au RGPD

Profil

Savoir et connaissances

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS

Droit Civil, Droit électoral et Législation funéraire

Procédures administratives

Gestion des logiciels dédiés

SAVOIRS GÉNÉRAUX

Techniques d'accueil et d'écoute, de gestion des conflits

Gestion des ressources humaines

Principes budgétaires, de comptabilité publique  et de marchés publics

Gestion de projet

ENVIRONNEMENT DU POSTE / RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

Environnement du poste dans l’organigramme de la direction et/ou du service :

Encadrement des agents de l'état civil, cimetières, élections et de l’accueil commun du centre administratif

Relations internes et externes :

Préfecture, tribunaux et mairie

Hôtel de police

Pompes Funèbres

Services internes de la mairie

INSEE

Agence nationale des Titres sécurisés (ANTS)

Ministère des affaires étrangères, consulats, Ambassades

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Centre Administratif et cimetières de la ville

Temps de travail : Horaires fixes des services administratifs

Autres sujétions particulières ou degré d'expositions (conditions d'exercice) : Déplacements extérieurs  pour des réunions. Peut être amené à travailler le samedi et les jours féries.

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