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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE

Chef du Service Etudes et Projets Direction des systèmes d’information et du numérique H/F)

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DATE DE PUBLICATION 05/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Charente
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Conseil départemental de la Charente

Le Service Etudes et Projets (SEP) assure un rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage auprès des directions porteuses des projets fonctionnels inscrits à la feuille de route du système d’information et concourt à la cohérence des systèmes d’information dans son ensemble. Il prend en charge toutes les étapes de la vie des projets (env. 28 en cours) allant du cadrage à la mise en œuvre ainsi que des opérations de maintenance des applicatifs existants (env. 80).

Rattaché au Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique, le chef du SEP assure l'animation de l'équipe placée sous sa responsabilité. Il exerce ses missions en relation étroite avec les chefs des deux autres services de la DSIN.

Le SEP est composé du chef de service et de 5 chefs de projet informatique, tous de catégorie A et ingénieurs principaux.

Poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de la feuille de route de la DSIN, accompagner les agents du service dans leurs missions et les projets associés :

  • garantir le respect des orientations de la feuille de route de la DSIN ;
  • assurer un appui méthodologique dans la conduite des projets et l’organisation des tâches, valider l’ensemble des documents techniques et administratifs produits par les agents du service ;
  • participer aux différentes instances de projets ;
  • prendre en compte dans les projets et les applications existantes la démarche sécurité et la protection des données personnelles ;
  • suivre et piloter les actions d’externalisation de certaines phases projets et de l’exploitation courante ;
  • procéder avec les agents du service aux estimations financières des formations utilisateurs à mener dans le cadre des projets.

Prendre directement en charge des missions spécifiques liées au domaine d’activité

  • assurer un rôle d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage des projets issus de la feuille de route de la DSIN ;
  • réaliser le cadrage de ces projets, préalable à leur lancement ;
  • suivre et réguler les projets transverses concernant plusieurs chefs de projet informatique ;
  • participer avec le directeur de la DSIN aux préparations des réunions biannuelles de suivis et d’arbitrages de l’ensemble des projets de la collectivité.

Gérer, encadrer et accompagner les agents du service

  • animer l’équipe : réunions de services, suivis individuels d’activités, réunions de coordination périodiques, réunions de régulation ponctuelles ;
  • attribuer les projets aux agents du service et réguler les plans de charge, procéder à des ajustements si nécessaire ;

 

…/…

 

 

  • organiser et mener annuellement les réunions collectives d’évaluations et les entretiens individuels d’évaluation, gérer les formations et la veille technologique ;
  • assurer la continuité du service en gérant les autorisations d’absences (congés, déplacements), et en veillant aux suppléances.

Gérer le budget pour son domaine d’activités

  • préparer le budget avec les agents du service par l’évaluation annuelle des projets de la collectivité ;
  • procéder à l’élaboration du budget avec le Directeur de la DSIN et l’assistante de gestion ;
  • assurer le suivi et les ajustements des consommations de crédits lors des opérations de décisions modificatives.

Profil

De formation Ingénieur, vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire.

Vous disposez de solides compétences en conduite de projets informatiques et en management des systèmes d’information.

Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et maîtrisez les procédures liées aux marchés publics.

Qualités requises

  • compétences en termes d’accompagnement du changement, d’ingénierie de projet, d’organisation et de négociation ;
  • expérience en termes de management et d’animation d’une équipe de chefs de projets informatiques ;
  • autonomie, initiative et adaptation face aux différentes situations et problématiques rencontrées ;
  • bon relationnel, capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles ;
  • confidentialité des informations connues dans l’exercice du métier, dans le respect des règles établies au sein de la Collectivité.

Statut

Poste à temps complet avec déplacements fréquents sur les différents sites du Conseil départemental et occasionnellement sur le territoire national

 

Emploi de catégorie A de la filière technique

Emploi repère : Chef de service – Groupe B                                    Niveau fonctionnel : 3.2

Informations employeur

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Les candidatures (lettre de motivation et CV) devront être adressées

Au Pôle ressources humaines et relations sociales

au plus tard,

le 4 mars 2019

une copie de la candidature pourra être transmise au responsable hiérarchique

 

[email protected]

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