Chef du service gestion financière et achat F/H

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DATE DE PUBLICATION22/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
22/03/2024

Poste

Poste à pourvoir dès que possible.

 (réf.DFA-1-RE25)

Fonctions : Chef du service gestion financière et achat F/H
Emploi-type : Chargé de la gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps :  IGE 
BAP :  J

Dans le périmètre de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI), sous l’autorité de la directrice des finances et des achats, le Chef de service gestion financière et achat participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté.
Ce poste présente une grande transversalité puisque le la chef de service travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des directions et services facultaires, avec l’ensemble des gestionnaires financiers des composantes, en particulier pour les accompagner dans leur exécution financière et développer les compétences, ainsi qu’avec de nombreux acteurs du niveau inter facultaire, notamment l’agence comptable, la direction du budget et des finances, le SAIC et la direction des achats.

Activités principales :

Piloter le suivi de l’exécution financière des dépenses

  • Définir les processus de la chaîne d’ordonnancement, diffuser, informer et contrôler leur application
  • Piloter et coordonner le suivi des flux dépenses FSI
  • Piloter en lien avec la responsable du service budget, les structures de la FSI et l'agence comptable les opérations de clôture budgétaire
  • Expertiser et suivre les opérations financières
  • Elaborer des outils de pilotage et de reporting
  • Produire des analyses de gestion et des indicateurs

Animer et former le réseau finances FSI

  • Animer et former le réseau finances FSI en particulier pour la partie gestion financière et déploiement des marchés facultaires
  • Conseiller et accompagner au quotidien les gestionnaires financiers, en particulier dans la mise en œuvre de la GBCP. Leur mettre à disposition des outils de suivi
  • Concevoir et faire appliquer les procédures internes en gestion financière

Contribuer à la définition de la politique achat et au pilotage de sa mise en œuvre opérationnelle au niveau de la faculté

  • Participer à l'élaboration de la programmation achat de la faculté, notamment élaboration du plan d'action achat de la faculté et participation aux réflexions sur la mise en place des futurs marchés transversaux
  • Piloter, en lien avec la direction des achats de l’université et les directions métier FSI, le déploiement et suivi d’exécution opérationnel au sein de la FSI de certains marchés stratégiques transversaux passés par la direction des achats
  • Piloter le suivi technique du marché missions, la DFA étant la direction métier FSI en charge de l'exécution technique de ce marché
  • Piloter le suivi d'exécution financier des marchés et contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs de la faculté concernant les crédits en lien avec les marchés facultaires

Participer aux réseaux métier finances et achat et aux groupes de travail au niveau facultaire et au niveau de l'établissement

Encadrer l’équipe de 5 agents du service gestion financière et achat

Encadrement
 : OUI : 5 dont 1 A et 4 B  
Conduite de projet : OUI

Profil

Connaissances

  • Finances publiques / Règles et techniques de la comptabilité budgétaire GBCP
  • Maîtrise de l’outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC fortement appréciée
  • Maîtrise de l’outil Excel
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles

  • Capacité à analyser les données financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Animer un réseau
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Rédiger des synthèses et des rapports
  • Piloter un projet
  • Encadrer / Animer une équipe

Compétences comportementales

  • Aptitude au travail en transversalité et dans le cadre de relations fonctionnelles
  • Sens de la communication écrite et orale
  • Réactivité et disponibilité
  • Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
  • Capacité à formuler des propositions, à identifier des solutions et à anticiper

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 890 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.
Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie, terre environnement et biodiversité. Elle compte également 3 instituts et écoles, 2 observatoires qui ont le statut d'observatoire des sciences de l'Univers ECCE-TERRA et STAMAR et 3 stations marines situées à Roscoff, Banyuls-sur-Mer et Villefranche-sur-Mer.
Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 3 300 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels administratif et technique. Son budget est d’un peu plus de 300 M€.

Localisation : DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS

Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction des Finances et des Achats contribue à l’élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d’achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.

Elle comprend 20 agents répartis dans trois services : Budget, Gestion financière et Achat, Programmes Nationaux et Internationaux.

Informations employeur

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Poste à porvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence DFA-1-RE25) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Chef du service gestion financière et achat F/H

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