Chef.fe de département ressources documentaires h/f

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DATE DE PUBLICATION 17/07/2019   TYPE DE CONTRAT CDI
RECRUTEUR UNIVERSCIENCE   CATÉGORIE Autres
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
De 55 000€ à 70 000€

Employeur

Offre n° 2019_DBRD_07

Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement.

Au sein de la direction de la bibliothèque et des ressources documentaires (8 500 m² d’espace et 500 000 visiteur·euse·s par an), vous pilotez le département « Ressources documentaires ».

A ce titre, vous concourez à la tête de votre unité, à la réalisation des missions et objectifs de votre direction en pilotant la politique documentaire de la bibliothèque et son développement dans ses différentes composantes et en assurant la responsabilité de l'offre documentaire.

En étroite collaboration avec votre direction et sur la base d’un reporting régulier, vous assurez l’organisation qui en découle pour les différentes unités de votre département, en optimisez la gestion en fonction des résultats attendus, vous assurez de sa cohérence avec les autres unités de l’établissement.

Poste

En accord avec la programmation de l’établissement et de la direction, et dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, vous contrôlez les actions à conduire et en contrôlez les résultats. Dans ce cadre, vous aurez en charge de :

Au titre de l’expertise métier :

•           définir la politique des ressources documentaires, imprimées, électroniques ou numériques et sa gestion sur place et à distance et en anticiper les évolutions. Cette politique doit être élaborée en liaison avec la politique de médiation ;

•           installer les conditions d’échanges, de mutualisation d’outils et de contenus avec les partenaires identifiés au niveau national et international ;

•           coordonner l'activité de diffusion des savoir-faire bibliothéconomiques à destination des professionnel∙le∙s (formation, portail web professionnel, etc.) ;

•           encadrer les acquisitions, le traitement, le signalement et la mise à disposition des ressources imprimées, électroniques et numériques ;

•           évaluer régulièrement l’utilisation des collections, proposer les évolutions nécessaires et élaborer les demandes budgétaires annuelles pour le renouvellement des fonds ;

•           encadrer la production de tous les contenus numériques en cohérence et concertation avec les autres unités de la bibliothèque et celles de l’établissement et promouvoir les offres au travers du site Internet ;

•           développer une offre de médiation à destination des apprenant∙e∙s ;

•           mettre en place et développer un pôle sur la thématique environnement et développement durable et son offre associée ;

•           développer l’offre d’autoformation et l’intégrer au reste des offres de la bibliothèque ; 

•           s’assurer du bon fonctionnement et de la fluidité du circuit du document ;

•           faire évoluer les offres et services de votre département en lien avec le projet de rénovation de la bibliothèque et son projet culturel ;

•           organiser et argumenter pour votre département la remontée d’informations pour la construction du budget et s’assurer tout au long de l’année de la consommation régulière de ce budget.

Au titre du mangement de l’unité :

Vous mettez en œuvre la programmation des actions dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, afin d’atteindre les objectifs fixés (arbitrage des actions et des moyens et contrôle des résultats, gestion et suivi des budgets alloués, argumentation des besoins humains et financiers dans les plans prévisionnels annuels). Vous animez l’équipe d’encadrement et les collaborateur·rice·s sous votre responsabilité et vous vous employez à :

-           renforcer en permanence leur capacité d’innovation, mesurer l'efficacité de leurs actions et déclencher les mesures correctrices ;

-           procéder à leur évaluation et veiller au développement de leurs compétences ;

-           repérer les actions de formation et/ou de mobilité appropriées ;

-           veiller à leurs conditions de travail.

 

Vous assurez une veille régulière de l’environnement professionnel de votre unité (évaluation de l’offre éditoriale, d’acquisitions, de signalement, de numérisation à l’usage de la bibliothèque et de l’établissement) et initiez les expertises techniques et organisationnelles nécessaires ;

Vous veillez à l’application de la politique hygiène et sécurité de l’établissement au sein de votre département.

Vous pouvez être amené·e à prendre en charge une mission transverse à la direction ou à l’établissement et à participer au rayonnement de l’établissement en le représentant au sein des réseaux professionnels.

Profil

Titulaire d’une formation étendue sanctionnée par un diplôme reconnu par la conférence des grandes Ecoles de niveau bac + 5 au moins (dans les domaines de la bibliothéconomie, des métiers du livre ou les technologies de l’information), pouvant aussi être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après un master 2 ou de plus de 5 ans après une licence 3 ou un master 1, vous bénéficiez d’une expérience de 5 années minimum dans le management de projets documentaires complexes et/ou d’équipes intégrant la dimension de gestion budgétaire. Vous possédez une expérience professionnelle de 5 ans au moins dans le domaine, après un diplôme professionnel dans les domaines de la bibliothéconomie ou les technologies de l’information de niveau Bac + 3 minimum. Vous maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes :

Maîtrise des technologies de l’information et de l’environnement numérique.

Maîtrise de la gestion de projets complexes.

Maîtrise des techniques de recherche et de négociations de partenariats.

Bonne capacité de négociation.

Sens de la créativité, capacité à innover.

Forte capacité à fédérer et à décider.

Excellent relationnel : sens de l’écoute et de l’empathie.

Très bon niveau d’expression orale et écrite.

Intérêt et connaissances pour la culture et la médiation scientifique et technique.

 

Conditions de travail

Date de prise de poste : 1/09/2019

Type de contrat : CDI ou poste en détachement ou en disponibilité pour un·e fonctionnaire,

Temps de travail : temps plein

Rémunération : entre 56K€ et 62K€

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