Chef/fe de projet fonctionnel applicatif H/F

Grade recherché : Rédacteur territorial ou Attaché territorial

Missions de la direction et du service :

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources Internes (DGARI), la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFICG) occupe un rôle de premier plan dans les décisions afférentes aux dépenses publiques du Département. Pilote de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité, elle est également au cœur du processus décisionnel en alertant sur les risques et en conseillant les élus sur la gestion publique du budget d’une part, et en mesurant objectivement les conséquences financières des choix politiques d’autre part.

Sous l’autorité du Directeur des finances et du contrôle de gestion, le service Budget, Assistance et Trésorerie travaille en étroite collaboration avec le service Comptabilité et a pour principale missions :

• l’analyse des projets de lois de finances et autres dispositions règlementaires relatives aux finances publiques ;
• la préparation et le suivi de l’exécution du budget principal et des budgets annexes ;
• le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements ;
• l’élaboration et l’optimisation des procédures budgétaires externes et internes ;
• l’administration fonctionnelle des logiciels financiers ainsi que l’assistance et la formation des utilisateurs ;
• l’analyse et la gestion de la dette propre et de la dette garantie ;
• le suivi de la trésorerie ;
• le contrôle financier des actes et la rédaction de rapports ;
• l’accompagnement des services sur les questions budgétaires et financières ;
• l’élaboration de tableaux de bord financiers ;
• le lancement de consultations et la gestion des marchés publics de la direction ;
• la mise en œuvre de projets transversaux.

Organisation du service :

Le service Budget, Assistance et Trésorerie est composé de 8 agents :

• 1 Chef de service
• 1 Chargé d’analyse budgétaire
• 1 Chef de projet fonctionnel applicatif
• 1 Référent applicatif
• 2 Référents de gestion budgétaire
• 2 Référents de gestion de la dette et de la trésorerie

Enjeux/contexte autour du recrutement :

En premier lieu, courant 2023, la DFICG et la Direction de l’Innovation et des Systèmes d’information (DISI) auront pour mission la mise en production d’une nouvelle version du progiciel financier de la Collectivité. Il s’agit d’une migration majeure pour laquelle des moyens et des ressources seront dédiés prioritairement afin de permettre aisément l’adaptation des usages des utilisateurs.

Par ailleurs, en raison de la généralisation envisagée à compter du 1er janvier 2024 du nouveau référentiel budgétaire et comptable M57 à toutes les catégories de collectivités territoriales, la DFICG a débuté les travaux préparatoires à son déploiement. A l’instar des autres collectivités, ce changement de nomenclature impliquera pour le Département du Gard une adaptabilité de ses règles de gestion et de ses procédures budgétaires ainsi qu’une refonte de son architecture comptable et financière. L’année 2023 sera dès lors une période charnière durant laquelle toutes les équipes de la direction seront mobilisées sur tous les aspects techniques et fonctionnels de ce projet.

De plus, dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics, il est prévu également la mise en œuvre du PES Marché, qui est attendu à l’horizon 2024-2025.

Missions essentielles du poste :

Le/La Chef(fe) de projet fonctionnel applicatif des applications financières assure le suivi et la supervision des applicatifs du domaine financier du Département en participant à leurs évolutions. En contact permanent avec la DISI et en relation avec les éditeurs et les prestataires informatiques, il/elle est le garant de la bonne utilisation et appropriation par les utilisateurs des progiciels et applicatifs financiers.

En sa qualité de Chef de projet fonctionnel applicatif, il/elle est susceptible de participer à toutes les missions de la DFICG en s’appuyant sur une approche globale des enjeux financiers et comptables de la Collectivité.

En particulier, il/elle est notamment chargé(e) des activités suivantes :

• assurer le pilotage des projets de la direction impactant les applications métiers et/ou mise en oeuvre des projets d'évolutions réglementaire (budget, gestion comptable et financière, dette, programmation pluriannuelle d’investissement) ;
• tester et valider les nouvelles versions de logiciels ;
• assurer des missions de management transversal et accompagner les utilisateurs au changement ;
• conseiller et apporter un appui technique à l’ensemble de la direction sur la mise en oeuvre d'évolutions des outils et des pratiques contribuant à la modernisation des fonctions comptable et financière du Département.

En binôme avec le Référent applicatif du service, il/elle participera également, en tant que de besoin, aux missions suivantes :

• administration fonctionnelle de l’ensemble des applications et traitements financiers récurrents (clôture de l’exercice ; amortissements…) ;
• suivi de l’organisation des services et gestion des accès individuels ;
• formation des utilisateurs et réalisation de supports et guides d’utilisation ;
• traitement des incidents et maintien des applications en condition opérationnelle en lien avec la DISI.