EPT PLAINE COMMUNE

Chef.fe de projet H/F

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DATE DE PUBLICATION21/09/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREPT PLAINE COMMUNE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
21/11/2022

Poste

Informations générales

  • Intitulé de l'offre : Chef.fe de projet
  • Référence de l'offre : P 2021 11 512
  • Nature du poste : Permanent
  • Filière : Technique
  • Catégorie : A
  • Cadre d'emploi : Ingénieurs territoriaux
  • Temps de travail : Temps complet
  • Date limite de candidature : 01/11/2022

Affectation

  • Direction : DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION
  • Service / UT : SERVICE PROJETS ET APPLICATIONS
  • Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel
 
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  maisons de l'emploi...).

« L'Etablissement Public Territorial Plaine Commune et les Villes de Saint Denis, de Villetaneuse, et l’Ile-Saint-Denis ont conjugué leurs efforts et mutualisé leurs moyens humains (60 agents) et financiers en matière de systèmes d'information. Ainsi des projets ambitieux, menés par la Direction des systèmes d’information mutualisée, permettent de doter les services publics d’infrastructures informatiques performantes. Les technologies modernes (hyper convergence, interconnexion en fibre optique, communication unifiée …) sont mises au service de 120 applications métiers au travers de 220 sites interconnectés pour 4 600 postes informatiques.
La DSIM apporte toute son attention à la conformité aux règles de sécurité et à l’état de l’art en matière de management des systèmes d’information (Prince 2, ITIL, urbanisation des S.I.) ».

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

 Le.la Chef.fe de Projets Systèmes d’Information, sous la responsabilité du responsable de service Projets et Applications, pilote des projets informatiques pour le bénéfice de l’ensemble des directions utilisatrices. Il.elle est garant de l’atteinte des objectifs.

Il.elle contrôle la qualité, les performances, le coût et les délais.

 Activités/tâches  principales :

Etudes
En lien avec le chargé de portefeuille :
Contribuer à l’étude des demandes initiales, en vérifier l’opportunité et la fiabilité et les traduire en solutions informatiques.
Evaluer l’impact de la mise en place de ces solutions, tant du point de vue technique qu’organisationnel, en lien avec la maîtrise d’ouvrage et le service Production & support.
Réaliser les notes de cadrage nécessaires à la clôture de la phase d’étude et à l’arbitrage quant au lancement des projets informatiques, selon les processus en vigueur.
 

  • Pilotage de projets :

Assurer la conduite de projets attribués par la responsable de service, en relation avec les Chefs de projets Métiers des Directions utilisatrices (qui assurent le rôle de maîtrise d’ouvrage), selon les méthodes et processus définis au sein de la Direction et jusqu’à la mise en production (fin de Validation de Service Régulier)
Corriger et valider les cahiers des charges techniques et les dossiers d’exploitation
Contribuer à l’exécution des tests techniques et orchestrer les phases de recette auprès des utilisateurs
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises, analyser les offres et rédiger les rapports correspondant pour la commission d’appels d’offres
Contribuer à l’accompagnement des utilisateurs au changement
Assurer la relation avec les maîtrises d’œuvre et maîtrises d’ouvrage
Assurer le reporting périodique et sur demande de l’activité
Assurer le transfert de connaissance aux gestionnaires d’application en charge du maintien aux conditions opérationnelles des applications

  • Activités récurrentes :

Participer aux « clubs utilisateurs ».
Préparer les prévisions budgétaires annuelles pour les projets de son périmètre
Présenter des sujets de veille et de retours d’expérience en réunion de service
Mettre à jour son plan de charge annuel

  • Gestion des référentiels :

Contribuer à mettre à jour la cartographie applicative de la collectivité en lien avec l’architecte-urbaniste.
Encourager les directions métiers et les chefs de projets SI à utiliser dans leur SI les données de références.
Contribuer à la mise à jour de la base de connaissance de la Direction des Systèmes d’Information Mutualisés

  • Activités occasionnelles :

Back-up de gestionnaire(s) d’application(s) en cas d’absence de ces derniers


 

Profil

Compétences requises pour ce poste :

  •     Expérience en management de projet  
  •     Maîtrise des outils de pilotage et de reporting
  •     Capacité à travailler en équipe et déléguer
  •     Expérience des relations contractuelles et techniques avec les prestataires
  •     Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  •     Capacité à gérer des tâches multiples
  •     Connaissance des règles et procédures d’achat public

Qualités requises pour ce poste :

  •     Excellent relationnel et goût de la discussion et de la négociation
  •     Rigueur
  •     Attentif à la qualité de service client
  •     Sens du service public

 Niveau d'étude : Diplôme : BAC+5 / Formation supérieure à dominante informatique (BAC+3)

Stages de formation ou perfectionnement : Certification ITIL et Prince II

 

Employeur

Créée en 2000, l’Établissement Public Territorial Plaine Commune rassemble 9 villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune compte aujourd’hui  435 310 habitants sur quelques 50 km2, elle est la première intercommunalité de la région parisienne et le second bassin de population après Paris en Île-de-France. Situé aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, Plaine Commune est un territoire ouvert sur l'avenir et les profondes mutations qu’il connaît depuis 15 ans traduisent de sa capacité à se renouveler et renforcent son attractivité. Elle est également identifiée comme Territoire de la culture et de la création à l’échelle du Grand Paris, plaçant la culture en fil rouge de son projet de territoire.

Chiffres-clés

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