Chef.fe de projet maîtrise d'ouvrage

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DATE DE PUBLICATION 08/04/2019   TYPE DE CONTRAT CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR UNIVERSCIENCE   CATÉGORIE A, Autres
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
De 40 000€ à 55 000€

Employeur

Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement.

Poste

Environnement : au sein de la direction des moyens techniques et de la sécurité, dans le département maîtrise d’ouvrage et documentation patrimoniale et sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous avez la responsabilité fonctionnelle, technique et financière d’opérations de réhabilitation ou de rénovation du bâtiment et de ses systèmes techniques.

A ce titre, vous assurez la conduite générale des projets qui vous sont confiés, depuis leur définition, faisabilité et programmation jusqu’à leur réception. Vous préparez et accompagnez leur mise en exploitation, êtes responsable de leur suivi et du respect du programme, du coût, du calendrier et des procédures administratives.

 

En fonction des projets, vous pouvez assurer :

  • un rôle de Maîtrise d’Ouvrage de projets de la DMTS ou de directions clientes ;
  • un rôle d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, conseil dans le cas de projets gérés par d’autres directions sur lesquels une expertise serait sollicitée (faisabilité, complexité, estimations, etc.).

 

Dans ce cadre, vous prenez en charge les activités suivantes :

 

  • formaliser le recueil des besoins, proposer une note de cadrage et rédiger un cadre de programmation ;
  • établir la faisabilité de projet : identification des points de complexité (fonctionnels, techniques, économiques, méthodologiques, sociaux…), établir les estimations financières (enveloppe), les plannings prévisionnels et l’ensemble des conditions de mise en œuvre ;
  • préparer les opérations et leurs conditions de conduite : formaliser les enjeux et les objectifs, mener les analyses de risques, proposer l’organisation de maitrise d’ouvrage des projets et identifier les compétences internes et externes nécessaires, constituer les organes de suivi et de validation des projets, intégrer le dialogue social et la communication du projet en interne comme en externe ; 
  • piloter les projets et les suivre jusqu’à leur réalisation et livraison finale conformément aux engagements :
  • élaborer les programmes avec les clients internes directement ou avec un prestataire externe ;
  • assurer le lancement du projet :
  • établir et suivre le budget et le planning ;
  • élaborer ou superviser l’élaboration des pièces administratives et techniques des appels d’offres et aux marchés nécessaires à la conduite des projets (AMO, MOE, bureaux de contrôles, entreprises de travaux, études diverses, etc.) ;
  • mettre en œuvre les appels d’offres et la passation des marchés conformément au Code des Marchés Publics, en coordination avec la DFJ, analyser les offres et accompagner leur notification. Assurer le pilotage technique, administratif et financier de ces études ;
  • anticiper, intégrer et vérifier la prise en compte et le respect des exigences, de la législation, des normes, dont celles de sécurité, de l’accessibilité et du développement durable ;
  • assurer la coordination de tou∙te∙s les intervenantˑeˑs du projet (services internes et les prestataires externes à toutes les phases du projet) ;
  • assurer le suivi du projet, la présentation de son avancement, son reporting, préparer les éléments nécessaires aux prises de décision et arbitrage le cas échéant ;
  • anticiper, organiser et mettre en œuvre toutes les opérations nécessaires à la conduite d’un chantier en site occupé : analyse des risques, impacts sur les conditions de visite et de travail, dialogue social, caractérisation du chantier, lancement opérationnel des travaux (plan de prévention, fiche d’exploitation, etc.) en coordination avec les services concernés (sécurité du travail, sécurité incendie, autres directions), établissement des mesures d’adaptation, etc. ;
  • suivre le chantier ou superviser le suivi et veiller au bon déroulement des projets, au respect des procédures et à la cohérence des actions menées. En assurer la coordination logistique tout en garantissant le bon fonctionnement de l’établissement ;
  • organiser et réceptionner les travaux ;
  • préparer et accompagner la mise en exploitation des aménagements et équipements ;
  • transmettre à la documentation technique l’ensemble des pièces permettant d’actualiser la base patrimoniale ;
  • réaliser le bilan du chantier ;
  • rendre compte à minima aux différentes phases du projet.

 

Vous pouvez ponctuellement être amené∙e à piloter des opérations sans maîtrise d’œuvre. Dans ce cadre, vous rédigez les descriptifs techniques et les cadres de consultation. Vous suivez la réalisation des travaux, réceptionnez et mettez en service les ouvrages pour le compte des clients internes en les accompagnant dans le démarrage de l’exploitation.

Profil

De formation niveau master 2 en Génie Civil/Bâtiment/Travaux publics, ingénieur (INSA, ESTP, etc.), ou formation universitaire spécialisée en gestion de projet, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans d’expérience confirmée dans le pilotage de projets TCE, acquise dans la maîtrise d’ouvrage ou la maîtrise d’ouvrage déléguée ou l’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Vous maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes :

  • Connaissance technique des bâtiments neufs et existants.
  • Connaissance du Code des marchés publics.
  • Connaissance de la réglementation de la sécurité dans les ERP.
  • Maîtrise d’Autocad et des outils bureautique et informatique courant.

 

Conditions de travail

Durée : CDI

Temps de travail : temps plein

Rémunération : entre 42 et 48 K€ selon profil