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Chef·fe de projet méthode et qualité F/H

Chef·fe de projet méthode et qualité F/H

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DATE DE PUBLICATION	01/02/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	Herault	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	06/06/2024

Poste

Chef·fe de projet méthode et qualité – Réf : AG_263

Fonction RIFSEEP : Chef de projet informatique, numérique Groupe : A3
IFSE Poste : 1043.67 €

DGA Administration Générale
Direction des systèmes d'information

Catégorie A

Filière :

Administrative et technique

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Lieu : Montpellier Alco

Date limite de candidature : 06 juin 2024

Description du poste

Grade requis : Cadre d’emploi des attachés et des ingénieurs territoriaux

Missions du métier :

Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.

Missions du poste :

Cette fiche de poste concerne le poste de chef de projets méthodes et qualité au sein de la DSI. Il déploie et anime les différentes méthodes qualité mise en place et assure leur diffusion au sein de la DSI mais aussi au sein du réseau des Assistance à maîtrise d’ouvrage.

Pour cela il réalise les missions ci-dessous :

Responsable du pilotage et du déploiement des méthodes en mode projet,
Participe à la conception ainsi qu’aux évolutions des méthodes et des référentiels qualité, notamment de la méthode GPS qui est inscrite au référentiel qualité de la collectivité
Assure un rôle de conseil et d’assistance à l’usage des méthodes et à leur application
Responsable du fond documentaire du référentiel qualité SI
Référent de la connaissance du domaine de la qualité des SI des solutions mises en œuvre pour son domaine
Participe à la démarche d’audit qualité de la collectivité

Activités métier :

Assure le plan de communication du projet
Définit et produit le reporting
Définit les résultats attendus mesurables du projet
Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
Organise et anime le déroulement du projet
Organise et anime les instances de pilotage

Activités poste :

Sur l’ensemble des méthodes et référentiels qualité :

Constitution et animation des réseaux
Accompagne les entités et les agents sur la qualité et les méthodes SI
Conçoit, puis mets en œuvre les démarche sur son périmètre au sein de la DSI et des AMOA
Organise la gouvernance des méthodes qu’il anime
Planifie la réalisation des projets et l'utilisation des ressources
Coordonne si nécessaire les activités et les acteurs de la qualité SI
Organise le recours aux prestataires et assure le suivi fournisseur
Gère le budget du domaine et son exécution
Participe à la conduite du changement
Gère le plan de maîtrise des risques et propose les actions correctives
Gère la mise à jour du fond documentaire du référentiel qualité SI

Profil

Profil recherché

Connaissances référentiel métier :

Conduite de projet

Connaissances poste :

Conduite de projet
Méthodologie d'analyse et de diagnostic
Procédures de marchés publics
Architecture du système d'information
Organisation des systèmes d'information
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire référentiel métier :

Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire poste :

Evaluer des dispositifs, projets, programmes, prestations
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Concevoir et modéliser des solutions informatiques
Gérer les priorités

Savoirs comportementaux référentiel métier :

Capacité d’adaptation
Aptitude à la communication
Aptitude au leadership
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités

Savoirs comportementaux poste :

Capacité d’analyse
Esprit d'équipe
Esprit de synthèse

Périmètres transversaux

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification du périmètre :

Accueil du public

Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre :

Pilote de processus
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

Gestion d’un budget : OUI
Montant du budget géré : 150000,00
Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

DSI : 45 agents, dont 14 au SIAT
Budget 2020 du SIAT : 3,5 M€
150 applications gérées
50 infocentres liées aux applications métiers
5200 utilisateurs répartis dans 5 DGA
120 sites départementaux
80 collèges avec une reprise du SI complet jusqu'en 2021

Contraintes horaires du poste :

Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Autres contraintes :

Conduite de projets à fortes échéances ou forts enjeux organisationnels ou financier
Forte implication et disponibilité attendue des services
Poste tenu au secret professionnel
Domaines fonctionnels et techniques en évolution permanente

Employeur

Le Département de l’Hérault

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
l’économie (agriculture, tourisme),
l’environnement,
la culture ou encore la jeunesse.

Chiffres-clés

342 Communes

1 107 398 Habitants

5 470 Agents dans la collectivité territoriale

414 094 Emplois salariés et non-salariés

21 100 ha Etangs et lagunes

Informations employeur

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Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.

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