Chef.fe de projet NCU Pulse - DEVE H/F

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DATE DE PUBLICATION 07/01/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Catégorie : A

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Administration et pilotage

Site géographique

La Pyramide

Composante / Directions / Service

Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Corps

Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Service d'appui à la pédagogie et aux usages numériques (SAPUN)

Emploi type / Referens

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Contexte de la mission
L’UPEC figure parmi les 19 lauréats du second appel à projets « Nouveaux cursus à l’université » (NCU) du PIA 3 grâce à son projet PULSE (Parcours universitaires en licence au service des étudiants).
L’action NCU a pour objectif de soutenir les universités, les écoles et les regroupements d’établissements qui souhaitent faire évoluer leur offre de formation afin de répondre aux enjeux auxquels est confronté le système français d’enseignement supérieur.
La création de ces nouveaux cursus vise en premier lieu à assurer une meilleure réussite des étudiants par une diversification et un décloisonnement des formations au sein du premier cycle des études supérieures.
Le Projet PULSE a pour objectif de transformer les approches pédagogiques et les parcours de formation pour améliorer la réussite des jeunes de l’Est francilien. Il s’appuiera sur deux approches complémentaires pour la déclinaison de la nouvelle offre de formation qui doit être opérationnelle en septembre 2020 : la démarche compétences et une individualisation des parcours.

Mission
Au sein du SAPUN, sous l’impulsion du chargé de mission NCU et en étroite collaboration avec l’équipe projet, le chef de projet a pour mission la mise en œuvre et la coordination du projet NCU :
• Suivi global et mise en œuvre des actions du projet
• Soutien à la coordination de l’équipe NCU, des équipes pédagogiques, des services impliqués
• Collecte, synthèse et rédaction des rapports intermédiaires d’objectifs NCU
• Contribution à la représentation du projet et de la structure dans des réunions internes et externes
• Participation à la valorisation du projet (communication, manifestations…)
• Suivi administratif du projet
• Aide au suivi financier du projet et réalisation des justifications financières

Activités principales

• Accompagner, soutenir les équipes pédagogiques engagées dans le projet
• Identifier les besoins spécifiques des équipes pédagogiques en lien avec l’équipe projet
• Contribuer à l’opérationnalisation efficace du projet
• Alimenter les tableaux de bord de suivi et reporter régulièrement en identifiant les risques encourus
• Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet
• Communiquer sur l'avancée du projet
• Piloter les relations avec toutes les parties prenantes du projet
• Participer aux études de conception et optimiser les solutions pédagogiques et/ou techniques
• Contribuer à la gestion financière du dispositif
• Etablir les dossiers de consultation, d'analyse des offres, des marchés le cas échéant
• Participer aux bilans de fin de contrats et aux retours d'expérience

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des grands enjeux d’évolution de l’enseignement supérieur et en particulier des universités
• Compréhension des enjeux institutionnels locaux et nationaux des universités
• Bonne connaissance des enjeux liés à la transformation pédagogique et numérique (notamment approche compétences)
• Connaissances budgétaires générales, règles de l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) en particulier

Compétences opérationnelles
• Gestion de projet : diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément
• Savoir mobiliser des indicateurs de performance pour rendre compte et aider à la prise de décision ; définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives
• Communication orale et écrite
• Adapter et prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes
• Analyser l’information issue de différentes sources : synthétiser les informations clés dans un format pertinent
• Créativité, sens de l'innovation : proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents
• Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
• Analyser une situation problématique dans un environnement complexe; élaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarios d'amélioration

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• En lien étroit avec le chargé de mission NCU et l’équipe projet
• Au sein du service d’appui à la pédagogie et aux usages numériques (SAPUN)

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Formation initiale de niveau bac +4/+5 appréciée avec expérience solide en gestion de projets, acquise dans des fonctions telles que la conception et l'ingénierie de projets, la coordination de projets ou programmes, etc.
• Expérience dans le domaine de la formation, de la pédagogie et/ou du numérique également appréciée

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et formation, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected] et à [email protected]