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Chef(fe) de projet Système d’Information Recherche et relations utilisateurs, adjoint(e) au directeur h/f

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DATE DE PUBLICATION11/06/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial. Située au cœur de Paris, présente en région, elle est engagée pour la réussite de ses étudiants et s’attache à relever les défis scientifiques du 21e siècle.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », de « Sciences & Ingénierie » et de « Médecine » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

 

Le poste est à pourvoir au sein de la direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) – Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5e

La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) a pour mission de participer à l’élaboration de la stratégie Recherche & Innovation de l’université et s’assurer de sa bonne mise en œuvre dans toutes les composantes de l’université.  

Cette mission se décline en quatre volets :

1. Suivi de l’activité de recherche et d’innovation
2. Soutien à la définition des politiques
3. Mise en œuvre de la politique et coordination de l’action des facultés 
4. Gestion du budget annexe SAIC

Poste

Fonction : Chef(fe) de projet Système d’Information Recherche et relations utilisateurs, adjoint(e) au directeur (réf.FDL23)

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : E

Mission :

Rattaché(e) à la directrice de la recherche et de l’innovation, le chef de projet Système d’Information Recherche

(SIR) et relations utilisateurs, adjoint.e  au directeur, est chargé(e) de piloter le développement en continu du SIR, en lien avec la direction des systèmes d’information (DSI) et des prestataires externes. Il/elle est l’interface entre les utilisateurs du SIR et les développeurs informatiques (internes et/ou externes). Il(elle) organise et coordonne la conception et les évolutions du SIR de façon à ce qu’il réponde au mieux aux besoins des laboratoires, des directions de soutien à la recherche et de la gouvernance de l’université.

 Activités principales :

·         Recueillir et clarifier les besoins métiers : identifier les parties prenantes, observer les méthodes de travail, analyser les flux d’information, s’assurer que le SIR répond aux attentes des utilisateurs

·         Définir le périmètre du projet et rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées avec l‘appui et la validation de toutes les parties prenantes

·         Piloter les ressources de réalisation (internes et/ou externes). Pour les ressources externes, il/elle devra procéder par appels d’offres.

·         Suivre le déroulement de la réalisation technique. Vérifier les livrables de chaque étape et communiquer sur l’avancement du projet. Garantir la qualité, les délais et les coûts au plus proche du projet défini au départ.

·         Organiser la recette fonctionnelle avec des utilisateurs. Identifier et remonter les dysfonctionnements, s’assurer des corrections et valider la mise en production.

·         Suivre la bonne utilisation du projet et mesurer les bénéfices apportés

·         Accompagner le changement auprès des utilisateurs sous différentes formes (approches participatives des utilisateurs, programme de formation, ateliers, démonstrations, Intranet, …)

Conduite de projets :  Oui

Encadrement : Oui

Profil

Connaissances transversales requises :

-          Organisation de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-          Maîtrise des outils numériques et leurs usages, des technologies de l'information et de la communication

 

Savoir-faire :

-          Maitrise des techniques et outils spécifiques à l’activité

-          Expérience significative de 3 à 5 ans du pilotage de projet et des relations utilisateurs

-          Expliciter, évaluer, synthétiser et prioriser les besoins

-          Rédiger des documents et les présenter à l’oral

-          Savoir planifier et respecter les délais

 

Savoir-être :

-          Aisance relationnelle et sens de l’écoute

-          Initiative et créativité

-          Rigueur et méthodologie

-          Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective

-          Pédagogie

-          Disponibilité et réactivité

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