CLERMONT AUVERGNE METROPOLE

Chef.fe de service administration générale (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION 11/07/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CLERMONT AUVERGNE METROPOLE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Puy-De-Dome
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble

21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside.

Clermont Auvergne Métropole est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 600 agents.

Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l’Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.

Poste

Clermont Auvergne Métropole recherche :

Un.e chef.fe de service administration générale (H/F)  - Cat A

 

Les missions :

Au sein du service administration générale de la Direction de l’espace public et de la proximité, sous l'autorité du directeur, vous serez chargé d’organiser, de structurer et de garantir la bonne gestion administrative des services et des pôles de proximité.

 

Activités :

Manager le service administration générale :

Assurer l’encadrement quotidien des agents du service organisé en 3 cellules (accueil/relation aux usagers, ressources humaines, comptabilité).

Garantir la qualité de l’accueil et des courriers sortants, organiser le secrétariat, organiser le suivi des procédures de réponses aux courriers, notes...

S’assurer de la bonne exécution des missions budgétaires et comptables.

S’assurer de la bonne exécution des missions relatives à la gestion des personnels réalisées au sein du service administration générale.

 

Assurer la gestion de dossiers relatifs aux relations humaines et aux finances :

Piloter pour le compte de la direction, avec la DRH, le suivi des états des effectifs (suivi, recrutements, remplacements) en vue d’une gestion efficiente des ressources humaines des services et des pôles.

Initier et gérer des dossiers RH complexes et/ou sensibles.

Mettre en œuvre les phases de l’élaboration budgétaire et apporter une expertise et un appui à la direction et aux chefs de services.

Assurer un suivi budgétaire et alerter la direction, proposer des évolutions pour fluidifier la gestion quotidienne en veillant à la cohérence métropolitaine.

 

Piloter, structurer et assurer un suivi transversal de missions administratives :

Assurer l’interface entre la direction (services et pôles) et les autres services centraux administratifs de la collectivité (finances, ressources humaines, commande publique).

Organiser et veiller à la cohérence des pratiques administratives et à l’application des procédures au sein des services et des pôles dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de l’accueil/relation aux usagers.

Coordonner la réalisation de bilans, de rapports, permettant de valoriser les activités de la direction et proposer des outils d’évaluation.

Gérer la présentation des dossiers aux instances métropolitaines.

Garantir le bon fonctionnement et la continuité de l’accueil téléphonique Proxim’cité et assurer la gestion et le suivi des demandes traitées par la cellule « Accueil/relation aux usagers ».

 

Accompagner la direction par une mission d’expertise et de conseils dans les domaines du secrétariat, de l’accueil, des ressources humaines et des finances.

Profil

Savoirs :

Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales et le statut de la fonction publique.

Connaître les techniques de management.

Connaître les procédures administratives.

Avoir des connaissances en droit public, finances et comptabilité publique.

 

Savoirs-faire :

Encadrer une équipe.

Gérer les conflits et négocier.

Analyser et synthétiser les informations.

Définir et gérer les priorités.

Piloter des projets.

Rédiger des documents divers.

Utiliser l’outil informatique et des logiciels spécifiques.

 

Savoirs-être :

Etre responsable et rigoureux.se.

Avoir l’esprit d’équipe et le sens des relations humaines.

Avoir la capacité de convaincre et de fédérer.

Faire preuve de discrétion professionnelle.

Etre disponible.

 

Poste basé à Clermont-Ferrand.

Recrutement par voie statutaire sur le cadre d’emploi des attachés territoriaux. Date limite de réception des candidatures fixée au 06/09/2019.

Informations employeur

Afficher les informations

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Clermont Auvergne Métropole - 64-66 avenue de l'Union Soviétique - BP 231 - 63007 CLERMONT-FERRAND Cedex 1

Par mail : [email protected]
www.clermontmetropole.eu

POSTULER À L'OFFRE
Chef.fe de service administration générale (H/F)

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)