CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS

CHEF.FE DU BUREAU BRHIL H/F

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DATE DE PUBLICATION23/11/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
10/12/2022

Poste

Direction de L’Education et de la Jeunesse – Service Affaires Générales – Bureau des ressources humaines, informatiques et logistiques

Cadre d’emploi des Attachés territoriaux

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

 

CHEF.FE DU BUREAU BRHIL

 

La direction de l’éducation et de la jeunesse porte une politique éducative ambitieuse au service des 79 000 collégiens du Département dans les 130 collèges du territoire au travers un Plan éco-collège d’un milliard d’euros pour la construction, rénovation et maintenance des collèges, un plan de modernisation du numérique, le projet éducatif départemental, et un projet très ambitieux de transformation de la restauration pour plus de qualité et de durabilité. Le bureau soutient le suivi des équipes de la direction positionnées en site central (environ 180 agents) sur les aspects logistiques, RH et informatiques. La direction porte un projet de direction visant à améliorer ses processus de travail et la modernisation son système d’informations. Elle est très attachée à la démarche usagers, y compris vis – à – vis des usagers internes pour ses fonctions support portées par le service des affaires générales.

 

Au sein de ce service, le.la chef.fe de bureau doit assurer le suivi des besoins en ressources humaines, informatiques et logistiques pour les agents de la DEJ en site central et participer à la mise en œuvre du projet de direction dans le domaine des fonctions supports (catalogue de la vie quotidienne, accueil des nouveaux arrivants, modernisation du SI, renforcement du suivi RH et de la formation, archivage réseau et suivi du courrier, renforcement des outils de gestion, de pilotage et de gestion des risques). Le travail partenarial avec la Direction des systèmes d’information et la Direction des ressources humaines est stratégique.

 

Missions :

  • Vous assurez l’encadrement hiérarchique du bureau ;
  • Vous assurez les activités relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH notamment en termes de :
    • Recrutement (pilotage de partenariats avec les écoles, participation aux forums aux emplois, démarchage et actions de fidélisation) ;
    • Renforcement et suivi de la mise en œuvre du plan de développement des compétences ;
    • Gestion des emplois, des effectifs, de l’organigramme, du trombinoscope, des dossiers de promotion interne et d’avancements de grade ;
    • Gestion de la masse salariale de la DEJ centrale ;
    • Organisation des entretiens contradictoires de discipline de premier groupe pour tous les agents de la DEJ (plus de 1 500 avec les agents ATTE des collèges), rédiger les comptes-rendus et arrêtés afférents ;
  • Coordonner, suivre et piloter les projets informatiques de la DEJ (logiciels métier, SI Collège …) en lien avec la DINSI, piloter le projet de modernisation du Systèmes d’information de la direction et suivre le PPNUM de la DEJ ;
  • Coordonner, suivre et piloter la démarche de gestion, le suivi du respect du RGPD, la cartographie des risques et le plan de suivi des audits de l’inspection générale ;
  • Coordonner, suivre et piloter la gestion de la donnée en lien avec le Système d’informations des collèges et les outils et indicateurs des services opérationnels ;
  • Piloter les activités relatives à la logistique et aux moyens généraux de la DEJ du site central en lien avec la DBL et la DINSI (optimisation des locaux, suivi des dotations d’équipements de fournitures et de services) ;
  • Contribuer à la mise en œuvre du projet de direction et de service, notamment la mise à jour et l’enrichissement du catalogue de la vie quotidienne, l’amélioration de la démarche usagers interne, l’accueil de nouveaux arrivants, la modernisation du SI, la refonte de l’arborescence réseau, l’animation du collectif des secrétaires assistantes, la gestion numérique du courrier.

Profil

-           Vous avez une très bonne connaissance dans le domaine informatique et une bonne maîtrise en matière ressources humaines ;

-           Vous avez la capacité à encadrer, coordonner et animer une équipe ;

-           Vous savez travailler en mode projet ;

-           Vous avez la une capacité d’apporter une aide technique et méthodologique aux agents dans les domaines de l’informatique, des ressources humaines et de la logistique ;

-           Vous savez mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives.

Employeur

Située au Nord Est de la région Île-de-France, le département de la Seine-Saint-Denis se concentre sur 236 km2 et rassemble 1,5 million d’habitants.

 

Un territoire dynamique au cœur des enjeux économiques, environnementaux et des exigences de progrès social.

Sa situation géographique, ses infrastructures et la jeunesse de sa population lui confèrent un fort potentiel.

Avec 8000 agents départementaux et près de 200 métiers, la collectivité territoriale est le premier employeur public du département. Elle construit l’avenir en menant une politique éducative ambitieuse. Chef de file de l’action sociale et de la solidarité, le Département développe les actions en faveur de l’égalité d’accès aux droits, contre les discriminations et pour promouvoir la diversité.

 

Un accès rapide en transport à Bobigny Métro ligne 5 : Station Bobigny-Pablo-Picasso Tramway ligne 1 : Station Bobigny-Pablo-Picasso

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