Chef(fe) du département recettes / comptabilité F/H

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DATE DE PUBLICATION25/01/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURCNOUS - CENTRE NATIONAL DES OEUVRES CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
VANVES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS) est un établissement public administratif chargé de la coordination des 26 centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires (CROUS). Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires dont les universités en particulier.

Le CNOUS assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des étudiants, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le CNOUS répartit les dotations globales de fonctionnement et d’investissement entre les 26 Crous, il est garant du plafond d’emplois du réseau (12724 ETPT) et gère de nombreux dispositifs d’intervention pour compte de tiers. Il est chargé aussi du pilotage du système d’information touchant l’ensemble des métiers des CROUS et à ce titre, il pilote la mise en place et le fonctionnement des progiciels au sein du réseau des œuvres et le déploiement des procédures de dématérialisation et de paiement en ligne. 

Pour son système d’information financier et comptable partagé, le réseau utilise le Logiciel Orion.

L’agence comptable du CNOUS, constituée de 6 agents aujourd’hui, est chargée de payer toutes les dépenses de personnel, de fonctionnement et d’investissement de l’établissement, et d’encaisser toutes les recettes de l’établissement. Elle assure également la gestion comptable liée aux dispositifs d’intervention gérés pour comptes de tiers. Elle gère aussi les opérations de trésorerie, veille à la qualité comptable des opérations et assure la clôture des comptes. Elle assure le pilotage de dossiers sur le plan national permettant d’améliorer la qualité comptable dans le réseau des œuvres et a, à ce titre, un rôle de conseil, de soutien et d’accompagnement auprès des agents comptables du réseau des CROUS.

EFFECTIFS CNOUS

120 agents

MINISTERE DE TUTELLE

Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

DOMAINE D'ACTIVITE

Opérateur « Vie étudiante » (programme 231)

MISSIONS

Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles

Poste

Chef(fe) du département recettes / comptabilité F/H

Titulaire ou contractuel

 

Emploi permanent à temps complet, à pourvoir immédiatement

 

Affectation : Agence comptable

Localisation : 60 boulevard du lycée Vanves (92) - Métro 12 Corentin-Celton

Fonction

Chef(fe) du département recettes / comptabilité au sein de l’agence comptable

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité du fondé de pouvoir de l’agent comptable

Sous la responsabilité du fondé de pouvoir, le/la chef(fe) du département recettes / comptabilité assure les fonctions suivantes :

- Superviser les opérations comptables quotidiennes accomplies par l’agent gestionnaire (comptabilisation des écritures bancaires et réalisation du rapprochement bancaire quotidien) ; réaliser ces opérations en l’absence de l’agent gestionnaire,

- Assurer les opérations de mise en paiement des dépenses (fichier des paiements)

- Préparer la déclaration mensuelle de TVA, en lien avec la Sous-direction des Finances et de la Performance

- Procéder, selon une fréquence hebdomadaire, à la revue de la balance générale 

- Réaliser les prises en charge des titres de recettes et des demandes de reversement, les éventuelles mises en attente et/ou réimputations, et les éventuels rejets, etc

- Assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations pour la partie « financement externe de l'actif »

- Assurer un suivi des comptes en attente d'ordonnancement

- Assurer le suivi du recouvrement des titres de recette conformément à la politique de recouvrement définie par l'agent comptable, en lien avec l'ordonnateur (courriers de relance, mise en demeure, saisies à tiers détenteurs, etc.)

- Assurer le traitement des dossiers à comptabiliser en non-valeur et le suivi des dossiers à comptabiliser en remise gracieuse

- Participer au développement et à l’amélioration des outils et des méthodes de travail du département recettes / comptabilité

- Dans un contexte de déploiement des procédures de dématérialisation, suivre la gestion du classement et l’archivage des documents comptables et des pièces justificatives,

- Tenue et suivi des tableaux de bord et des procédures de contrôle interne comptable

- Assurer un rôle de conseil et d’échanges en collaboration étroite avec le service financier et les services gestionnaires

- Contribuer aux opérations de fin d’exercices et aux travaux comptable d’inventaire.

Relations liées au poste
Relations internes : Service financier et services gestionnaires
Relations externes : DRFIP Paris, les CROUS et les clients

Profil

Expérience de 5 ans minimum sur un poste identique.

Connaissances : Connaissances du fonctionnement des établissements publics administratifs nationaux ; Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique ; Maitrise de la prise en charge des titres de recettes, de la gestion des conventions de mandat et du recouvrement ; Connaissance du dispositif du contrôle interne comptable.

Savoir-faire opérationnel : Méthode et organisation – Qualités rédactionnelles – Maitrise de l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être professionnel : Aptitude à animer une équipe et qualité relationnelle, Sens de l’organisation – Rigueur - Capacité d’adaptation - Expérience similaire au sein d’un organisme public souhaitée

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ, doivent être envoyées aux adresses suivantes :


Monsieur Mathieu GIDELLES, Agent comptable [email protected]

Tél. 01 72 22 97 80

Et

Sous-direction des Ressources Humaines et de la Formation – [email protected]

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