Chef(fe) du pôle support financier F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION12/05/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURECOLE NORMALE SUPERIEURE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le service des affaires générales, rattaché au directeur général des services adjoint pilotage, assure la gestion des dépenses des services en lien avec la stratégie achat de l’établissement, qui lui permet d’en garantir une gestion efficiente. Par ailleurs, il développe un suivi à l’échelle de l’établissement des marchés et conventions financières, et coordonne certains projets transverses à l’ENS. Il est constitué de deux pôles : le pôle commande publique et le pôle support financier.

 

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché(e) au chef du service des affaires générales, le/la chef(fe) du pôle support financier encadre une équipe de 4 agents prenant en charge les dépenses des dix services de la direction générale des services et de la direction, soit 14 M€ (près de 2 000 engagements juridiques et 3 000 factures annuels), ainsi qu’une partie des recettes.

 

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Piloter la gestion financière des dépenses de la Direction et des services de la DGS

  • Assurer et optimiser le flux de dépenses des services en conformité avec les règles budgétaires et dans le respect de la politique achat de l’établissement.
  • Assurer l’encadrement du pôle et apporter aux personnels, ainsi qu’à l’ensemble du service, une expertise sur le domaine financier
  • Contribuer à une meilleure maîtrise des budgets des services de la DGS par la réalisation d’un suivi de leurs dépenses, en lien avec le pôle budget du service financier et comptable,
  • Elaborer des outils de suivi et de pilotage de l’activité
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes sur la sphère dépenses, (marchés publics, conventions) ou sur la sphère recettes (refacturation charges communes sur un site partagé)
  • Assurer l’alimentation et le suivi des bases de données du domaine d’intervention (factures, fournisseurs)

 

Conseil et expertise

  • Concevoir des outils de gestion administrative et des procédures
  • Proposer des axes de réflexion et d’amélioration continue de l’activité, en lien avec la responsable contrôle interne de l’Ecole
  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives
  • Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine et diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion des dépenses

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Diplôme : Bac +2 minimum - DUT, BTS en comptabilité-gestion, Diplôme de préparation aux études comptables et financières

Expérience professionnelle : 2 ans minimum

Connaissances :

  • Maîtrise de la réglementation financière et comptable
  • Connaissances de la règlementation de la commande publique
  • Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

  • Maîtriser les techniques de management (encadrement d’une équipe de quatre gestionnaires)
  • Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office), sphère financière
  • Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses …)
  • Analyser et suivre les conventions financières
  • Réaliser les synthèses et tableaux de bord
  • Rédiger des procédures et concevoir des documents d'aide à la décision
  • Capacité à définir les priorités et respecter les délais

 

Savoir-être :

  • Capacité d’adaptation aux évolutions techniques et organisationnelles
  • Rigueur / fiabilité
  • Force de proposition
  • Diplomatie et sens de l’écoute
  • Savoir négocier, prévenir les conflits
  • Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
  • MODALITES DE RECRUTEMENT 

  • Prise de fonction : dès que possible
  • Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris
  • Conditions de travail :
  • 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
  • Télétravail possible
  • Poste ouvert :

  • aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
  • L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

 

Informations employeur

Afficher les informations

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire) à : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Chef(fe) du pôle support financier F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Chef(fe) du pôle support financier F/H

VILLE DE DINAN

Chargé(e) de financements externes H/F

Titulaire, Contractuel, CDD | 18/06/2021 | VILLE DE DINAN

VILLE DE DINAN

Chargé(e) de mission Etudes Voirie H/F

Titulaire, Contractuel, CDD | 18/06/2021 | VILLE DE DINAN

VILLE DE VOISINS LE BRETONNEUX

Gestionnaire des marchés publics (H/F)

Titulaire, Contractuel | 18/06/2021 | VILLE DE VOISINS LE BRETONNEUX