Chef(fe) du service archives (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 22/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE D'ANNONAY   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Ardeche
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La ville d’Annonay, dont l’organisation est mutualisée avec l'agglomération Annonay Rhône Agglo, possède un service d'archives depuis 1989. Après plusieurs décennies consacrées principalement à la collecte de fonds privés et au classement du fonds moderne, le service des Archives est mutualisé en 2015 pour accueillir les archives de l'agglomération et des EPCI fusionnés au fil des ans, et oriente son action vers les services versants et le grand public.
Le service des Archives dépend de la Direction des Affaires culturelles, au sein du pôle Développement humain.
Dans ce contexte, afin de développer l'action du service des Archives, Annonay Rhône Agglo recherche un(e) chef(fe) de service.

Poste

Chef(fe) du service archives

Missions :

  • Gestion du service
  • Activités scientifiques de gestion des collections
  • Mise en conformité avec le RGPD
  • Activités culturelles et de valorisation

Liste des tâches par mission du poste :

  • Gestion du service

o Encadrer une équipe de 2 agents
o Coordonner des actions du service
o Réaliser la gestion administrative et financière du service
o Veiller et contrôler l'état du bâtiment et des conditions de conservation
o Pilotage la fonction documentation
o Participer aux réunions de service de la Direction des Affaires culturelles

  • Activités scientifiques de gestion des collections

o Accompagner les services versants dans la gestion des archives courantes et intermédiaires (sensibilisation des agents, rédaction de tableaux de gestion...)
o Réaliser le suivi du programme de formation des services versants
o Développer et animer le réseau de correspondants archives
o Piloter le classement des fonds et classer selon les normes en vigueur
o Améliorer et pérenniser la politique de conservation préventive et curative de tout type de documents
o Communiquer des documents en veillant au respect du droit des personnes et de l'accès à l'information
o Elaborer un programme scientifique et culturel à moyen terme

  • Mise en conformité avec le RGPD

o Animer la démarche de mise en conformité progressive de la structure mutualisée avec le Règlement général de protection des données (RGPD), en lien avec le délégué à la protection des données (DPD) et le chargé de mission administration numérique (en particulier sur les aspects relatifs aux plans de classement et aux tableaux de gestion)

  • Activités culturelles et de valorisation

o Gérer l’accueil du public individuel et en groupe
o Elaborer et mettre en oeuvre d'actions de valorisation des fonds et du service, en lien avec la Direction des Affaires culturelles
o Définir l'offre de service en matière pédagogique, à destination du public scolaire
o Participer à la définition et à la mise en oeuvre des plans de numérisation
o Assurer la diffusion et l'éditorialisation des données mises en ligne

Pôle: Développement Humain

Direction : Direction des Affaires culturelles

Service : Archives

Localisation : Service des Archives, rue Jean-Joseph Besset, 07100 Annonay

Encadrant N+1 : DAC

Agents directement encadrés : Oui - 2

 

Les activités indiquées dans la présente fiche de poste ne sont pas exhaustives. Conformément au statut, tout agent peut effectuer des activités ou missions liées à son cadre d’emploi à la demande de sa hiérarchie.
La présente fiche de poste a vocation à décrire votre situation professionnelle au moment de la signature du document. Elle est donc susceptible de modifications en cas de nécessité de service, de mobilité ou d’évolution de carrière. Elle sera actualisée (si nécessaire) au moment de l’entretien professionnel.

Profil

Compétences Niveau requis*

  • Maîtrise de la législation et réglementation archivistique: 4
  • Maîtrise des pratiques numériques et de l'actualité de la dématérialisation des procédures: 3
  • Règles de gestion des archives courantes et définitives: 4
  • Bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses institutions: 3
  • Capacités rédactionnelles et relationnelles: 3
  • Management et travail en transversalité: 3
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie: 4
  • Ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle et culturelle: 3
  • Autonomie et esprit d'initiative: 3

*Niveau 1 : Notions - Niveau 2 : Autonomie - Niveau 3 : Maîtrise - Niveau 4 : Expert

Emploi-type de référence : Chef(fe) de service et Adjoint au chef(fe) de service

Cadres d’emplois de référence : Attachés de conservation – Attachés Territoriaux

Grade de référence : Attachés de conservation – Attaché Territorial Position :
Sédentaire Temps de travail du poste :100%

Cycles de travail possibles : 37h, 38h, 39h sur 4,5 ou 5 jours selon règlement de service

Mutualisé :Oui - 50 % Ville 50% Agglo

Contraintes/particularités liées au poste : Déplacements fréquents (Ville d'Annonay et Annonay Rhône Agglo)
Port de charge et exposition à la poussière

Diplômes spécifiques : Permis B obligatoire