Chef.fe du service de gestion des personnels BIATSS- DRH H/F

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Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle gestion des personnels / paye des personnels

Emploi type / Referens

Chargé-e de la gestion des ressources humaines

Missions

Placé sous la responsabilité directe du directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines et de son adjoint, le responsable du service de gestion intégrée des personnels BIATSS a pour mission de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie, des personnels BIATSS de l'établissement, titulaires et contractuels. La gestion des doctorants et des personnels recrutés sur contrat de recherche est confiée à un autre service, avec lequel les relations doivent être coordonnées et étroites.

Activités principales

- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : prise en charge des agents titulaires et contractuels (contractuel, concours, mouvements), intégration, mobilité, promotions, évaluation et fin d'activité.
- Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérations individuelles ou collectives.
- Structurer et suivre l’échéancier de la paie en lien avec l’agence comptable
- Veiller à la mise en œuvre des opérations de paye avec l’appui du contrôleur de la paye et en étroite relation avec l’Agence comptable
- Mettre en œuvre la politique indemnitaire
- Proposer, mettre en place et à jour les procédures visant à sécuriser les actes produits, les expliquer et les faire appliquer
- Contribuer à la fiabilité et à la complétude des données dans le SIRH
- Participer au suivi des mouvements des effectifs en relation étroite avec le Chargé de pilotage RH et à l’évolution des postes en relation avec le chargé de GPEEC
- Préparer les dossiers préparatoires et participer aux instances, commissions et groupes de travail ;
- Suivre le dossier temps de travail : évolution de l'organisation et de la circulaire, contrôle des pratiques et du fonctionnement de l'outil en étroite relation avec l’assistant technico-fonctionnel de l’outil de gestion des temps
- Encadrer et animer une équipe de 8 gestionnaires, avec l’appui d’un chef de service adjoint
- Accompagner les gestionnaires au regard de l'évolution du métier de gestionnaire RH, en matière réglementaire, paye et utilisation des logiciels de gestion
- Piloter en propre certains dossiers individuels sensibles et dossiers transversaux (dossiers disciplinaires, précontentieux, contentieux en lien avec la DAJG, télétravail …)
- Assister et conseiller les encadrants dans leur mission de management et de gestion des personnels
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, leur paie, les évolutions règlementaires
- Participer à l’animation du réseau des Responsables RH de composante
- Participer aux projets de simplification administrative et de partage de décentralisation de la gestion RH auprès des composantes
- Développer la communication auprès des différents interlocuteurs internes et auprès des usagers