CHEF(FE) DU SERVICE DE LA PROCÉDURE H/F

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DATE DE PUBLICATION06/03/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURART / AUTORITE DE REGULATION DES TRANSPORTS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
06/05/2024

Poste

CHEF(FE) DU SERVICE DE LA PROCÉDURE

Direction des ressources et des systèmes d’information

Descriptif de l’offre

  • Poste à pourvoir à partir du 15 avril 2024 ;
  • Lieu de travail : Paris 14ème (secteur Montparnasse) ;
  • Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de trois ans renouvelable sous forme de contrat à durée indéterminée (CDI) ;
  • Conditions de travail attractives : rémunération selon profil et expérience ; télétravail possible jusqu’à trois jours par semaine, pack informatique fourni (écran, clavier, souris, casque, ordinateur et téléphone portable), mutuelle/prévoyance et tickets restaurants à 10€ pris en charge à 60%.

L’Autorité de régulation des transports

L’Autorité de régulation des transports (ART) est une autorité publique indépendante (API). Elle a été créée en 2009 sous le nom d’Autorité de régulation des activités ferroviaires (ARAF) avec pour principale mission d’accompagner l’ouverture à la concurrence du marché du transport ferroviaire. Limitée au seul périmètre ferroviaire lors de sa création, l’Autorité s’est progressivement imposée comme un régulateur de transport multimodal aux compétences fortement renforcées. Ses missions de régulation économique ont été élargies d’abord aux secteurs du transport collectif routier de voyageurs et des autoroutes concédées en 2015, puis aux secteurs aéroportuaires, des transports publics urbains en région Île-de-France ainsi qu’aux services numériques de mobilité en 2019.

Pour lui permettre d’assurer pleinement ses missions, elle est dotée de la personnalité morale, de ressources propres et dispose ainsi de l’autonomie financière. Elle compte un collège de cinq membres permanents qui adopte ses avis, décisions et rapports et des services dont les effectifs s’élèvent à une centaine d’agents composés d’économistes, juristes, experts sectoriels, auditeurs/analystes financiers et analystes de données.

Au cœur d’une structure dynamique qui croît régulièrement tout en accompagnant ses collaborateurs dans leur progression individuelle, vous développerez votre potentiel dans un environnement bienveillant.

Missions

La direction des ressources et des systèmes d’information (DRSI) gère les services assurant le bon fonctionnement de l’Autorité de régulation des transports.

Au sein de la DRSI, le service de la procédure a pour mission d’assurer le suivi de l’instruction de l’ensemble des saisines et dossiers traités par les services d’instruction de l’Autorité, en liaison avec eux.

Dans ce cadre, il est le garant du bon déroulement de la procédure, notamment contradictoire, du respect de la protection du secret des affaires, de la traçabilité de tous les documents échangés et reçus.

Dans le respect des délais, le service de la procédure effectue la notification et le suivi de la bonne exécution des demandes adressées aux acteurs régulés dans le cadre des pouvoirs d’enquête, de collecte de données et de contrôle de l’Autorité dans l’ensemble de ses six secteurs de régulation (ferroviaire, autoroutier concédé, transport routier de voyageurs, aéroportuaire, transports publics urbains en Île-de France, services numériques de mobilité). Il a également la charge de la publication des avis et décisions de l’Autorité, ainsi que des déclarations de liaisons autocar ou de services ferroviaires reçues par l’Autorité, après vérification de leur complétude.

Les principales missions confiées au chef de service de la procédure sont les suivantes :

  • Piloter la gestion des procédures de l’Autorité et notamment :
    • Garantir le respect et la sécurité juridique des procédures et des processus internes relatifs à l’instruction des dossiers ;
    • Assurer la relecture des avis/décisions avant signature par le Président de séance/audience et notifier ces derniers aux parties ;
    • Assurer le suivi des dossiers contentieux, dans le respect du contradictoire et des échanges avec la Cour d’appel de Paris et le Conseil d’État ;
    • Veiller au respect de la protection du secret des affaires, assurer l’archivage, la conservation, l’accessibilité et la traçabilité des dossiers du service ;
  • Coordonner l’activité du service de la procédure :
    • Assurer l’interface avec les services internes pour la gestion des dossiers en mode projet ;
    • Être le point de contact des acteurs régulés dans le cadre des saisines ;
  • Assurer le suivi de l’activité du service ;
  • Encadrer et animer une équipe composée de deux gestionnaires de la procédure.

Profil

Vous disposez d’une formation de niveau Bac+3 ou plus, à dominante juridique, et justifiez d’une expérience professionnelle réussie de deux ans minimum, et idéalement en lien avec la gestion de procédures.

Savoirs :

- Connaissances juridiques et pratique opérationnelle des procédures juridiques (requis immédiatement) ;

- Connaissance des environnements institutionnels, juridictionnels et administratifs ;

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

- Outils informatiques spécifiques au métier (à acquérir).

Savoir-faire :

  • Piloter des dossiers et coordonner l’activité d’un service ;
  • Encadrer et animer une équipe ;
  • Déterminer/organiser les priorités, maîtriser les échéances et respecter les délais ;
  • Appliquer des textes juridiques ;
  • Rédiger et présenter des documents de synthèse ;
  • Communiquer avec aisance à l’écrit (grandes capacités rédactionnelles) et à l’oral ;
  • Rendre compte à sa hiérarchie.

Savoir-être :

  • Autonomie, sens de l’organisation et réactivité, capacité à anticiper les échéances ;
  • Très grande rigueur et précision ;
  • Discrétion / confidentialité ;
  • Aptitude au travail en équipe, sens de la diplomatie ;
  • Esprit d’initiative, capacité à rendre compte et à s’insérer dans une organisation ;
  • Sens des relations humaines.

Les plus :

- Connaissance de l’application métier Esabora

- Connaissance de Wordpress (publipostage)

Employeur

L’Autorité de régulation des transports (Autorité de régulation des activités ferroviaires et routières jusqu’au 1er octobre 2019) a pour mission d’assurer la régulation économique des secteurs du transport ferroviaire et du transport de voyageurs par autocar ainsi que de contrôler le secteur autoroutier concédé. Depuis le 1er octobre 2019, l’Autorité assure désormais la régulation des redevances aéroportuaires.

Informations employeur

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