Chefferie de projets F/H

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DATE DE PUBLICATION27/07/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
27/09/2021

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :

La DSI a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec tous les services et accompagner la transformation numérique de Sorbonne Université. Sa mission principale est d’assurer la cohérence d’ensemble et la disponibilité du système d’information en perpétuelle évolution, et d’en garantir sa sécurité, notamment la garantie des données.

Ceci permet de contribuer à l’élimination d’opérations manuelles fastidieuses pour les agents de l’université et d’offrir de nouvelles architectures ainsi que des services digitaux innovants répondant aux besoins actuels et futurs de l’ensemble de ses communautés : enseignants, chercheurs, étudiants, métiers d’appui tels que les bibliothèques, etc.

Pour mener ses missions, la DSI s’est réorganisée en 2018 afin de travailler de manière plus collaborative et répondre de manière plus fluide et pertinente aux besoins des utilisateurs. Elle comprend maintenant trois pôles dédiés l’un aux activités d’intégration et de développements (PID), le second à celles d’exploitation et d’infrastructures (PEI) et le troisième aux services aux utilisateurs (PSU), et, de deux missions en charge, l’une, de l’urbanisation et l’architecture du SI, et l’autre, de la sécurité du SI.

Les trois pôles de la DSI assurent la conduite opérationnelle du SI au sein d’un centre de services partagés commun à l’ensemble de l’université et des facultés. Ils couvrent les activités suivantes :

·       Conduite des projets communs ou transversaux,
·       Exploitation des réseaux et des infrastructures de services
·       Maintien en conditions opérationnelles des solutions
·    Pilotage et coordination du support, en lien avec les équipes informatiques de proximité des facultés
·       Administration des données et gestion de la sécurité des systèmes d’information.

Aujourd'hui, travailler au sein de l’équipe de la DSI Sorbonne Université, c’est pour chacun à chaque niveau une opportunité de contribuer en mode collaboratif aux défis de la transformation numérique de l’institution.

Présentation du service PID : Le pôle Intégration et Développement est un des pôles de la DSI. Il a pour missions principales de mettre à disposition des utilisateurs les ressources logicielles nécessaires à la bonne activité de l’université, soit par des développements propriétaires, soit par la mise à disposition d’environnements logiciels cohérents.

Localisation : campus Pierre et Marie Curie

Poste

(réf.T4)

Mission :

Rattachée au pôle Intégration et développement, la personne sera en charge du suivi de plusieurs projets. Son rôle sera principalement de cadrer les demandes et de conduire la maîtrise d'œuvre de projets sur une ou plusieurs phases du cycle de vie dans le respect des normes, des procédures et des référentiels en vigueur au sein de la DSI: analyse, développement, qualification, intégration, déploiement. Elle sera amenée à intervenir opérationnellement sur des sujets divers pour épauler les membres du pôle Intégration et Développement.

Ses missions principales sont :

-       Réaliser le montage du dossier projet pour lancement (définition des couts, du planning et des ressources à mobiliser…)

-       Piloter la faisabilité et le cadrage du projet (recueil besoin métier, définition des technologies et architectures)

-       Piloter le déploiement de l'infrastructure

-       Assurer un support avant la phase de livraison

-       Réaliser la revue de clôture du projet et le retour d'expérience

 

Activités principales :

-       Étude et analyse des besoins métiers, rédaction des cahiers des charges, propositions de solutions techniques et mise en œuvre des solutions choisies.

-       Assurer un rôle de conseil et d'expertise

-       Participer à des procédures d'appel d'offres ; gérer les activités confiées à des prestataires externes

-       Définir et s'assurer du suivi d'un plan d'assurance et contrôle qualité

-       Superviser les plannings, les charges et les budgets des projets en relation constante avec le chef de pôle

-       Assurer une veille technologique en relation avec le domaine d'application et les experts du domaine concerné

-       Développement et soutient opérationnel aux membres du pôle

-       Assurer la conception de solution aux moyens d'expertises approfondies

-       Définir l'architecture logicielle nécessaire à un projet dans le cadre de la politique définie par la DSI et qualifier l’architecture matérielle requise avec le pôle exploitation et infrastructures

-       Plans de recettes et Qualification

-       Élaborer et mettre en œuvre la politique du pôle Intégration et Développement en appui à l’encadrement du pôle

-       Formation des utilisateurs

-       Animation de groupes de travail pour l’évolution

-       Rédaction et mise à jour de la documentation

-       Participation au comité de pilotage

 

Encadrement : NON

Profil

Connaissances requises :

-       Méthodologie de conduite de projet

-       Concepts et architectures du système d'information et de communication

-       Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité

-       Marchés publics (connaissance générale)

-       Méthode d'analyse des risques

-       Sécurité des systèmes d'information et de communication

-       Techniques de management

-       Anglais technique

 

Savoir-faire transversaux :

-       Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail en équipe pour assurer les missions et garantir la continuité du service

-       Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

-       Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

-       Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures 

-       Capacité à conduire un entretien, une réunion

-       Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…

-       Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires

-       Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

-       Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

-       Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs

-       Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

 

Savoir-faire :

-       Capacité à comprendre et à analyser les besoins utilisateurs pour les traduire en fonctionnalités concrètes.

-       Notions de base en ergonomie

-       Capacité de conceptualisation

-       Créativité / Sens de l'innovation

-       Capacité de décision

 

Savoir être :

-       Écoute active et sens du relationnel

-       Créativité / Sens de l'innovation

-       Rigueur et sens de l'organisation

-       Capacité de décision

-       Bon sens de la communication

-       Goût du partage des connaissances

Informations employeur

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CDD

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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