Collaborateur de cabinet / Chargé de mission cabinet du maire H/F

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DATE DE PUBLICATION30/07/2026 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURVILLE DE CLICHY SOUS BOIS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CLICHY SOUS BOIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93390
 VALABLE JUSQU'AU
30/09/2026

Poste

Appui à la Directrice de Cabinet

  • Assurer le suivi des dossiers confiés par le Maire et la Directrice de Cabinet ;
  • Préparer les notes d’aide à la décision, notes de synthèse et éléments d’analyse nécessaires aux arbitrages ;
  • Participer à la coordination entre le Cabinet, les élus et les services municipaux ;
  • Assurer une veille sur les sujets stratégiques intéressant la collectivité ;
  • Assurer le suivi des décisions et engagements pris à l’occasion des rdv du Maire ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des orientations définies par l’exécutif municipal.

Rédaction des discours et interventions publiques

  • Rédiger les discours du Maire ;
  • Préparer les allocutions, interventions publiques, messages institutionnels, tribunes et courriers à forte portée politique ou institutionnelle ;
  • Élaborer les éléments de langage nécessaires aux prises de parole du Maire et, le cas échéant, des élus de la majorité ;
  • Participer à la préparation des cérémonies, inaugurations et événements municipaux.

Relation aux habitants et suivi des sollicitations

  • Travailler en étroite collaboration avec le référent habitants du Cabinet ;
  • Assurer le suivi des demandes, signalements et sollicitations adressés au Cabinet du Maire ;
  • Veiller à leur bonne prise en charge par les services compétents ;
  • Assurer un suivi régulier des situations nécessitant une attention particulière ;
  • Informer le Maire et la Directrice de Cabinet des dossiers sensibles ou urgents ;
  • Participer à l’amélioration continue de la qualité de réponse apportée aux habitants ;
  • Accompagner régulièrement le Maire lors des déplacements, visites de quartier, rencontres avec les habitants et manifestations municipales.

Suivi des engagements municipaux et des projets prioritaires

  • Assurer le suivi des engagements pris par le Maire et l’équipe municipale ;
  • Contribuer au suivi des projets identifiés comme prioritaires par l’exécutif ;
  • Alerter la Directrice de Cabinet sur les éventuelles difficultés ou retards constatés.

Suivi des situations sensibles et gestion des urgences

  • Participer au suivi des situations individuelles ou collectives signalées au Cabinet ;
  • Assurer le lien avec les services compétents afin de garantir une réponse adaptée ;
  • Contribuer à la préparation des éléments de réponse dans les situations sensibles ou exceptionnelles ;
  • Participer à la coordination des actions de terrain lorsque la situation l’exige.

Horaires : Organisation du temps de travail sur 5 jours hebdomadaire (du lundi au samedi), en fonction des nécessités de service et des obligations liées à l’activité du Cabinet, avec disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et lors des manifestations municipales.

Particularités du poste : 

  • Forte présence de terrain aux côtés du Maire.
  • Disponibilité en soirée, le week-end et lors des manifestations municipales.
  • Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire communal.
  • Relations régulières avec les habitants, les associations, les partenaires institutionnels et les services municipaux.

Profil

  • Connaissance de l’environnement territorial, institutionnel et politique des collectivités locales ;
  • Connaissance du fonctionnement d’une commune, de ses instances et de ses processus décisionnels ;
  • Connaissance des compétences des collectivités territoriales et des principaux partenaires institutionnels ;
  • Connaissance des enjeux liés à la relation aux habitants et à la participation citoyenne ;
  • Connaissance des règles de communication institutionnelle et des principes de neutralité du service public ;
  • Bonne culture générale et intérêt pour les politiques publiques locales ;
  • Maîtrise des techniques de rédaction administrative et institutionnelle ;
  • Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs ;
  • Rédiger des discours, notes, synthèses, comptes rendus et courriers institutionnels ;
  • Analyser une situation et proposer des solutions adaptées ;
  • Assurer le suivi et la coordination de dossiers transversaux ;
  • Organiser et préparer des réunions, événements, déplacements et visites de terrain ;
  • Recueillir, traiter et restituer l’information de manière claire et synthétique ;
  • Travailler en réseau avec les élus, les services municipaux, les partenaires et les habitants ;
  • Gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter des délais contraints ;
  • Identifier les priorités et rendre compte à sa hiérarchie ;
  • Utiliser les outils bureautiques, de reporting et de suivi d’activité ;
  • Conduire des entretiens et assurer une relation de qualité avec les habitants ;
  • Sens du service public ;
  • Loyauté institutionnelle ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Excellentes qualités relationnelles ;
  • Sens de l’écoute et de la diplomatie ;
  • Réactivité et disponibilité ;
  • Esprit d’initiative et autonomie ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ;
  • Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
  • Capacité à gérer des situations sensibles avec discernement ;
  • Goût du terrain et proximité avec les habitants ;
  • Maîtrise de soi et gestion du stress ;
  • Force de proposition.

Employeur

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Monsieur le Maire de Clichy-sous-Bois

Hôtel de ville

Place du 11 novembre 1918

93390 Clichy-sous-Bois

 

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