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- Collaborateur de cabinet / Chargé de mission cabinet du maire H/F
| DATE DE PUBLICATION | 30/07/2026 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE CLICHY SOUS BOIS | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
CLICHY SOUS BOIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93390 | VALABLE JUSQU'AU |
30/09/2026 |
Poste
Appui à la Directrice de Cabinet
- Assurer le suivi des dossiers confiés par le Maire et la Directrice de Cabinet ;
- Préparer les notes d’aide à la décision, notes de synthèse et éléments d’analyse nécessaires aux arbitrages ;
- Participer à la coordination entre le Cabinet, les élus et les services municipaux ;
- Assurer une veille sur les sujets stratégiques intéressant la collectivité ;
- Assurer le suivi des décisions et engagements pris à l’occasion des rdv du Maire ;
- Contribuer à la mise en œuvre des orientations définies par l’exécutif municipal.
Rédaction des discours et interventions publiques
- Rédiger les discours du Maire ;
- Préparer les allocutions, interventions publiques, messages institutionnels, tribunes et courriers à forte portée politique ou institutionnelle ;
- Élaborer les éléments de langage nécessaires aux prises de parole du Maire et, le cas échéant, des élus de la majorité ;
- Participer à la préparation des cérémonies, inaugurations et événements municipaux.
Relation aux habitants et suivi des sollicitations
- Travailler en étroite collaboration avec le référent habitants du Cabinet ;
- Assurer le suivi des demandes, signalements et sollicitations adressés au Cabinet du Maire ;
- Veiller à leur bonne prise en charge par les services compétents ;
- Assurer un suivi régulier des situations nécessitant une attention particulière ;
- Informer le Maire et la Directrice de Cabinet des dossiers sensibles ou urgents ;
- Participer à l’amélioration continue de la qualité de réponse apportée aux habitants ;
- Accompagner régulièrement le Maire lors des déplacements, visites de quartier, rencontres avec les habitants et manifestations municipales.
Suivi des engagements municipaux et des projets prioritaires
- Assurer le suivi des engagements pris par le Maire et l’équipe municipale ;
- Contribuer au suivi des projets identifiés comme prioritaires par l’exécutif ;
- Alerter la Directrice de Cabinet sur les éventuelles difficultés ou retards constatés.
Suivi des situations sensibles et gestion des urgences
- Participer au suivi des situations individuelles ou collectives signalées au Cabinet ;
- Assurer le lien avec les services compétents afin de garantir une réponse adaptée ;
- Contribuer à la préparation des éléments de réponse dans les situations sensibles ou exceptionnelles ;
- Participer à la coordination des actions de terrain lorsque la situation l’exige.
Horaires : Organisation du temps de travail sur 5 jours hebdomadaire (du lundi au samedi), en fonction des nécessités de service et des obligations liées à l’activité du Cabinet, avec disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et lors des manifestations municipales.
Particularités du poste :
- Forte présence de terrain aux côtés du Maire.
- Disponibilité en soirée, le week-end et lors des manifestations municipales.
- Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire communal.
- Relations régulières avec les habitants, les associations, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Profil
- Connaissance de l’environnement territorial, institutionnel et politique des collectivités locales ;
- Connaissance du fonctionnement d’une commune, de ses instances et de ses processus décisionnels ;
- Connaissance des compétences des collectivités territoriales et des principaux partenaires institutionnels ;
- Connaissance des enjeux liés à la relation aux habitants et à la participation citoyenne ;
- Connaissance des règles de communication institutionnelle et des principes de neutralité du service public ;
- Bonne culture générale et intérêt pour les politiques publiques locales ;
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative et institutionnelle ;
- Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Rédiger des discours, notes, synthèses, comptes rendus et courriers institutionnels ;
- Analyser une situation et proposer des solutions adaptées ;
- Assurer le suivi et la coordination de dossiers transversaux ;
- Organiser et préparer des réunions, événements, déplacements et visites de terrain ;
- Recueillir, traiter et restituer l’information de manière claire et synthétique ;
- Travailler en réseau avec les élus, les services municipaux, les partenaires et les habitants ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter des délais contraints ;
- Identifier les priorités et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Utiliser les outils bureautiques, de reporting et de suivi d’activité ;
- Conduire des entretiens et assurer une relation de qualité avec les habitants ;
- Sens du service public ;
- Loyauté institutionnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Sens de l’écoute et de la diplomatie ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Esprit d’initiative et autonomie ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à gérer des situations sensibles avec discernement ;
- Goût du terrain et proximité avec les habitants ;
- Maîtrise de soi et gestion du stress ;
- Force de proposition.
Employeur
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Informations employeur
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Pour répondre à cette offre, merci d’adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV à :
Monsieur le Maire de Clichy-sous-Bois
Hôtel de ville
Place du 11 novembre 1918
93390 Clichy-sous-Bois
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