Collaborateur de cabinet H/F

Rattaché au Cabinet du Maire, sous l’autorité du directeur ou du directeur adjoint, vous participez au suivi et à la coordination de dossiers stratégiques pour la collectivité.

Interface entre les élus, les directions et les partenaires institutionnels et associatifs, vous assurez la fluidité des relations entre les services et les élus, et vous serez particulièrement chargé du suivi des dossiers liés aux thématiques suivantes :

•  la petite enfance : suivre la politique municipale d’accueil du jeune enfant (crèches municipales, structures associatives et privées, relais petite enfance, modes d’accueil), ainsi que les enjeux de capacité, de qualité d’accueil et de ressources humaines du secteur ; préparer les arbitrages et contribuer au suivi des projets et dispositifs mis en œuvre par la collectivité.
•  l’enfance et l’éducation : accompagner le suivi des dossiers relatifs aux écoles (construction, rénovation, entretien du patrimoine scolaire), à la restauration scolaire, aux temps périscolaires et extrascolaires, aux projets éducatifs, ainsi qu’aux relations avec la communauté éducative (Éducation nationale, parents d’élèves, associations).
• les sports : suivre la politique sportive municipale, les équipements sportifs, les relations avec le mouvement sportif (clubs, associations, fédérations) et la préparation des événements sportifs.

Vous pourrez être amené à travailler sur tout dossier nécessitant une compréhension fine des compétences de la Ville, des dispositifs et partenariats de la politique éducative et sportive, et de l’environnement institutionnel dans lequel s’inscrit l’action municipale. Il s’agira de comprendre un problème, identifier les bons interlocuteurs, anticiper les situations à risque, faire émerger les options possibles et permettre au cabinet de préparer une décision. Vous serez à ce titre amené à prendre en charge les activités suivantes :

•  préparer des notes d’analyse et d’aide à la décision
•  assurer une veille réglementaire, institutionnelle et territoriale sur les thématiques suivies
•  anticiper les situations à risque (tensions avec les usagers ou les partenaires, difficultés d’accueil, incidents, conflits sociaux, dossiers sensibles) et alerter le cabinet en amont
•  assurer l’interface entre les directions et les élus, et coordonner les échanges avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
•  accompagner les élus dans le suivi de leurs délégations : préparation des dossiers, des réunions, des déplacements, des visites d’établissements et des temps de rencontre avec les partenaires
• préparer les réunions et rendez-vous du Maire ou du Cabinet
•  suivre la mise en œuvre des décisions prises
• analyser des dossiers urgents ou sensibles et en restituer rapidement les éléments essentiels
• contribuer à la préparation d’éléments de langage et de réponses sur les dossiers suivis
• participer au suivi des relations avec les services de l’État et les partenaires institutionnels (Éducation nationale, CAF, collectivités partenaires, mouvement sportif)

• traiter des dossiers individuels selon les nécessités et/ou à la demande expresse du Maire