COLLABORATEUR DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (F/H)

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DATE DE PUBLICATION06/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE COMBS LA VILLE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
COMBS LA VILLE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
77380
 VALABLE JUSQU'AU
16/03/2024

Poste

Mission principale

La mission consiste à apporter une assistance permanente à l’organisation de l’activité, à la gestion et au suivi des dossiers de la Direction Générale comprenant un Directeur Général des services et un Directeur Général adjoint en charge des services à la population. Au-delà d’une aide à l’organisation, l’agent assistera la Direction Générale dans le suivi de dossiers stratégiques dont certaines missions pourront lui être totalement déléguées. L’agent aura également en charge la recherche et le suivi de financement des projets en investissement de la commune en lien étroit avec la Direction des finances.

 

Niveau du poste dans l’organigramme : DGS / DGAS / Collaborateur de la Direction Générale des Services

 

Activités principales :

  • Rédaction de courriers, préparation, participation et établissement de comptes rendu de réunion
  • Suivi de dossiers confiés par le DGS ou le DGAS
  • Suivi des outils de pilotage mis en place par la Direction Générale (Revue de Projets, Missions accomplies)
  • Organisation et mise en œuvre d’une démarche de « benchmark », comparaison avec d’autres collectivités sur des thématiques ponctuelles ou ciblées
  • Définition et formalisation des procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions
  • Accompagnement des services dans la recherche de financements
  • Accompagnement des services dans la préparation technique des dossiers dans le respect des procédures et les bonnes pratiques
  • Mise en œuvre d’une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs
  • Suivi et contrôle de la qualité et de la cohérence des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation, de dépôt des dossiers, collecter et/ou produire l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier, assurer l’envoi du dossier au cofinanceur, réponses aux demandes de pièces complémentaires éventuelles
  • Polyvalence avec l’assistante de la Directrice du Pôle Juridique, Marchés Publics et Administration Générale pour l’organisation du Conseil Municipal et le suivi des actes administratifs en son absence
  • Polyvalence avec le Pôle Elus, Relations Publiques et de Proximité pour le suivi et l’assistance des activités pour M. le Maire en l’absence des agents

Profil

Connaissances théoriques et pratiques

Bonne maîtrise du fonctionnement de l’environnement territorial

Maîtrise de Word, Excel et Power Point

 

Savoir-faire

Esprit de synthèse

Capacité à travailler en transversalité et en partenariat

Aptitude confirmée à la rédaction de courriers et de dossiers, et analyse.

Capacité à participer à des réunions partenariales.

Qualité et rapidité d’exécution

Sens de l’organisation et de l’initiative

Rigueur dans l’élaboration et le suivi des dossiers

 

Savoir-être

Qualités relationnelles affirmées

Discrétion

Disponibilité

Autonomie

 

 

III – LES CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE

Liées au fonctionnement du service en fonction de l’emploi du temps du DGS et du DGAS

Prise de congés et autres absences de façon alternée avec les agents du Pôle Elus, Relations publiques et de Proximité.

 

 

IV – NIVEAU DE RECRUTEMENT (grade)

Catégorie C

 

 

V – CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES LOCAUX

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires

RTT : 6.5 jours

Congés : 32 jours

Adhésion au CNAS.

Protection sociale complémentaire (garantie maintien de salaire) = adhésion possible au contrat collectif Territoria Mutuelle.

Véhicule : NON

La présente fiche de poste est susceptible d’évolutions selon nécessités (missions et conditions de travail).

 

Employeur

MAIRIE DE COMBS LA VILLE

COMMUNE DE GRAND PARIS SUD

                      

Informations employeur

Afficher les informations

Une lettre de candidature et un CV sont à adresser le plus rapidement possible

 à l’attention de Monsieur le Maire

via le lien « ENVOYER VOTRE CANDIDATURE » sur le site de la Ville

[email protected]

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