COMPTABLE (H/F)

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DATE DE PUBLICATION13/01/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE D'AIX EN PROVENCE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
AIX EN PROVENCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
13100
 VALABLE JUSQU'AU
13/03/2022

Poste

Assurer le suivi du budget :

    • Contrôler quotidiennement les lignes budgétaires
    • Assurer le suivi des recettes
    • Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations
    • Préparer les pré-mandatements
    • Contrôler les marchés sur le logiciel Astre
    • Aider à l’élaboration du budget, montage et analyse des marchés publics

Elaborer et suivre de tableaux de bord :

  • Alimenter des tableaux de gestion (suivi des bons de commande, suivi des marchés…)
  • Editer des états comptables (grand livre hebdomadaire, …)
  • Prendre en charge l’établissement et envoi  hebdomadaire du grand livre pour chaque code gestionnaire
  • Recueillir et traiter les données
  • Assurer la gestion et le suivi des recouvrements des droits de voiries et badges, des subventions, fonds de concours,…
  • Participer au montage d’un marché et son suivi
  • Assurer le suivi financier des marchés

Traiter et suivre les factures :

  • Assurer l’engagement de la dépense (droit de tirage, virement de crédit…) par la procédure d’un droit de tirage ou d’un virement de crédit si nécessaire
  • Préparer  et envoyer les bons de commande (bon complémentaire, bon encours, à solder, tiers, marché…)
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs, l’interface avec toutes les directions de la DGSTA
  • Contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives
  •  Saisir les engagements  et les bons de commande, leur transmission et leur accusé de réception
  • Vérifier et liquider les factures avec établissement d’un bon complémentaire si besoin, et après contrôle des pièces justificatives, la préparation des pré-mandants
  • Assurer l’exécution financière des marchés publics
  • Assurer les opérations de clôture comptables, rattachement

 

    Profil

    • Formation  Bac pro  en comptabilité ou gestion comptable avec une première expérience, idéalement, dans le domaine de la commande publique, connaissance et pratique en secrétariat appréciée
    • Maitrise des techniques de comptabilité et en marchés publics
    • Maitrise des logiciels bureautique (Astre, Maarch, traitement de textes, tableurs, intranet, Messagerie interne..)  
    • Connaissances des procédures administratives ; sens de l’organisation, esprit d’analyse, rigueur, autonomie et polyvalence
    • Capacités d’adaptation et d’anticipation, réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence ; Qualités rédactionnelles

    Employeur

    Rattaché(e) au Service Finances et Administration Générale  composé de 15 agents, sous la responsabilité du chef de service, le service dépend de la Direction Générale Adjointe des Services Technique Infrastructures et déplacements qui regroupe plusieurs directions (espaces verts et biodiversité, gestion de la voirie, travaux voirie, signalisation et éclairage, déplacement et chauffage urbain, études infrastructures et prospectives). Vous assurez l’interface avec les partenaires et prenez en charge notamment le traitement et suivi des factures et des commandes.

    Informations employeur

    Afficher les informations

    Adresser votre candidature (Lettre de motivation, CV, + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires),

    avant le  18 février 2022 à : [email protected]

    Mme MAUBERRET Magali, Chef de service Finances et Administration Générale                                              04 42 91 96 68

    Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement                                                                                                 04 42 91 93 05

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