VILLE D'AIX EN PROVENCE

COMPTABLE (H/F)

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DATE DE PUBLICATION18/11/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'AIX EN PROVENCE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
AIX EN PROVENCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
13100
 VALABLE JUSQU'AU
18/01/2023

Poste

Le réseau des bibliothèques d’Aix en Provence est composé de la bibliothèque Mejanes-Allumettes, de trois bibliothèques de proximité, deux médiabus et de la bibliothèque patrimoniale et archives municipales Michel Vovelle. Les bibliothèques gèrent 600.000 documents dont 200.000 volumes pour le fond patrimonial et sont fortement impliquées dans l’évolution des technologies numériques et de l’information. Vous serez rattaché(e) au Chef de Service de la lecture publique afin d’intervenir sur les différentes missions de suivi du budget, gestion des tableaux de bord ainsi que le traitement de factures.

 

Activités

Assurer Le traitement comptable et le suivi des dépenses et des recettes, de la prévision à l’exécution :

- Contrôler et suivi des lignes budgétaires en fonctionnement et en investissement (disponibilités, demandes de virements de crédit)

- Saisie, édition, suivi et transmission des commandes, après contrôle de l’adéquation de l’imputation à la dépense et des pièces comptables

- Rôle de référent achat suppléant (traitement des droits de tirage et des codes nomenclature achat)

- Vérification du service fait et des factures

- Traitement et suivi des factures d’avoir

- Préparation des pré-mandatements, après intégration dans Astre des pièces comptables dématérialisées

- Traitement des factures à rejeter via Chorus et des mandats rejetés par la Trésorerie Municipale

- Assurer les relations avec les fournisseurs (demande de création/modification dans la base tiers, relances, …) ainsi qu’avec les services municipaux (comptabilité, budget, commande publique, performance achat, performance achat, autres gestionnaires)

- Procéder aux déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires liées à la programmation culturelle (assurance expositions, droits d’auteur, URSSAF, SACEM, SPRE, GUSO, …) préalables aux engagements.

- Contrôle des contrats de cession des spectacles puis intégration dans Astre

- Assurer les opérations de clôture comptable

- Suivi des recettes (demandes d’émission de titres de recette, subventions allouées, ...)

 

Suivre les tableaux de gestion :

- Alimenter et suivre le suivi budgétaire de la Direction, celui de l’économat et de l’entretien des locaux

- Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations

- Contrôle, suivi et alerte quant aux seuils des marchés sur Astre

 

En cas d’absence d’un agent administratif : gestion du courrier et parapheurs, réception et distribution des fournitures de bureau, accueil téléphonique

Profil

Compétences souhaitées

- Diplôme en comptabilité Bac + 2/3 avec une expérience d’au moins 2 ans

- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, de la gestion et du suivi de l’exécution d’un budget et des marchés publics (pièces justificatives, contrats, convention…)

- Bonne pratique des outils informatiques et applications (Astre et Chorus, traitement de texte, tableur, intranet, groupwise)

- Rigueur, esprit d’analyse et sens de l’organisation

- sens du travail en équipe et discrétion

- Autonomie et réactivité

Employeur

Le département Ressources Humaines de la Ville d’Aix en Provence compte une soixante d’agents répartis en 3 directions : Recrutement et Développement des compétences, Qualité de vie au Travail, et Carrière et rémunération.

Cette dernière a pour vocation de prendre en charge la gestion administrative pour l’ensemble des personnels titulaires et contractuels travaillant au sein des services de la Ville : gestion des carrières et des contrats, rémunération, suivi de la masse salariale.

Informations employeur

Afficher les informations

CONDITIONS D’EMPLOI : Cycle de travail : 35h, 37h30 ou 38h30 - Horaires variables avec une amplitude horaire allant de 7h30 à 17h30 (badgeage)

 

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires),

avant le 30/12/2022 à :

 

Par courrier :

Mairie d’Aix en Provence

Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines Service Recrutement et GPEEC

Hôtel de Ville - CS 3071513616 Aix en Provence Cedex 01          

 

Par mail :

 [email protected]

Contacts :

Mme Valérie HERREWYN, Chargé de dossier financier                                                                                                           04 42 91 98 22

Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement                                                                                                                   04 88 71 81 87

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