Conducteur.trice d’opérations (H/F)

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DATE DE PUBLICATION19/06/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURMUSEE PICASSO CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

                          

Poste

Conducteur.trice d’opérations (H/F)

Catégorie statutaire : Contractuel art 4-1 (catégorie A)

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Bâtiments - Infrastructures

Emploi(s) Type : Chef de projet immobilier (INF06)

 

Missions et activités principales :

 

Au sein de la direction du bâtiment, de l'exploitation, de la sécurité et des systèmes d'information, le(la)  conducteur.trice d’opérations assure, en tant que représentant du maître d’ouvrage, la conduite d’opération pour des projets (TCE) d’aménagement et de réaménagement intérieur dans le respect des règles de l’art, des délais et du budget au sein de l’hôtel Salé (ERP 3ème catégorie) et des autres bâtiments de l’établissement

 

Il assure le contrôle des travaux jusqu’à la réception et notification du décompte général définitif y compris la constitution des DOE et DIUO.

 

Il est l’interlocuteur privilégié des différents intervenants (internes et externes). Il doit rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique de l’avancement de ses actions et des difficultés rencontrées.

 

Le titulaire du poste est notamment chargé des fonctions précisées ci-après.

 

  • 1/ Pilotage et suivi de projets d’aménagement et réaménagement intérieur :définir préalablement le programme du projet avec les utilisateurs ;
  • effectuer les recherches pour parvenir à l’optimisation des moyens techniques adaptés aux fonctionnalités du bâtiment et aux demandes des utilisateurs ;
  • effectuer le suivi opérationnel des projets en associant l’ensemble des intervenants (animation et/ou participation aux réunions de chantiers);
  • veiller au bon déroulement des études réalisées par les maîtres d’œuvre et à l’adéquation programme / projet ;
  • assurer le suivi et le pilotage des phases de réalisation et le contrôle de l’exécution des prestations ;
  • Assurer le suivi des travaux relevant des chantiers d’exposition ;
  • vérifier, en liaison avec l’exploitant du musée, la cohérence et la planification des interventions dont il a la responsabilité en intégrant les conditions de fonctionnement du bâtiment ;
  • organiser les modalités de la prise en charge par l’exploitant des travaux dont il a la responsabilité et de leur intégration dans le dispositif de maintenance général du musée ;
  • assurer la gestion documentaire des projets gérés.

 

2/ Suivi administratifs des dossiers dont il a la charge et notamment :

  • définir les modes opératoires, organiser les consultations et participer à l’analyse des offres et aux négociations ;
  • rédiger et/ou contrôler les cahiers des charges en lien avec le département juridique ;
  • établir et suivre, sous la supervision du responsable du département, les enveloppes budgétaires des projets dont il a la charge, jusqu’à l’achèvement des travaux ;
  • élaborer et actualiser les documents administratifs de suivi : fiche financière, planning, suivi des documents relatifs à la vie contractuelle du chantier, etc.  ;

Environnement professionnel :
 

Le Musée national Picasso-Paris est un établissement public national à caractère administratif. Il développe des relations avec l'ensemble des acteurs du champ culturel, social et scientifique : les services centraux et déconcentrés du ministère, les musées français et étrangers, des entreprises partenaires, mécènes ou autres.

 

Le Musée national Picasso-Paris conserve l'ensemble le plus important au monde d’œuvres de Pablo Picasso. Il est installé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, au sein de l'hôtel Salé entièrement rénové, érigé au 17ème siècle et classé monument historique. Par sa qualité, son ampleur et la diversité des domaines artistiques représentés, sa collection et les expositions temporaires présentées permettent à la fois une traversée de toute l’œuvre peinte, sculptée, gravée et dessinée de Picasso ainsi que l’évocation du processus créatif de l’artiste.

 

Le département est rattaché à la direction du bâtiment, de l'exploitation, de la sécurité et des systèmes d'information, également composée d’un département des systèmes d’information et d’un département de la sécurité et de la sûreté.

 

Liaisons hiérarchiques :

Responsable du département bâtiment/exploitation

Directeur du bâtiment, de l’exploitation, de la sécurité et des systèmes d’information

Directeur général

Président


Liaisons fonctionnelles :

L’activité induit des contacts avec toutes les directions et tous les entreprises prestataires du musée

Profil

Compétences techniques :

  • Utilisation des outils bureautiques courants
  • Expertise technique des chantiers d’aménagement ou de réhabilitation ;
  • Maîtrise des règles techniques de la construction (TCE) et de la conduite de projet ;
  • Maîtrise de la sécurité et de l’hygiène sur les chantiers, des réglementations en matière d’ERP, accessibilité PMR ;
  • Pratique du code des marchés publics et connaissance de l’environnement public ;

Savoir-faire

  • Force de proposition, capacité à travailler en équipe.
  • Sens de la méthode et de l’organisation
  • Pilotage des entreprises prestataires
  • Capacité à prioriser les actions
  • Capacités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

  • Être rigoureux
  • Être autonome
  • Capacité d’adaptation
  • Sens des relations humaines
  • Être à l’écoute
  • Sens des responsabilités
  • Maîtrise de soi
  • Réactivité
  • Capacité à rendre compte

Profil du candidat recherché (le cas échéant)

  • formation d'ingénieur (conduite de travaux tous corps d’état ou du BTP) ;
  • expérience souhaitée de 2 à 3 ans sur un poste similaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déplacements au sein des différents bâtiments du musée

Informations employeur

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Qui contacter ?

 

La candidature accompagnée d’un curriculum-vitae est à transmettre :

Par mail à l’adresse suivante : [email protected]

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