Conseiller.e en reprise d’études/VAPP et assistant.e VAE h/f

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DATE DE PUBLICATION23/09/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

  • 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
  • 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
  • 622 personnels administratifs et de bibliothèque
  • 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
  • 5 écoles doctorales
  • 28 unités de recherche
  • un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

 

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr et FCP3

 

 

Poste

Missions principales :

  • Informer, conseiller et orienter les candidat.e.s en reprise d’études relevant de la Formation Continue et de la Validation des Acquis Professionnels et/ou Personnels (VAPP)
  • Poursuivre le développement des prestations spécifiques en reprise d’études
  • Assistance sur l’activité VAE

Activités du poste:

Accueillir, informer, conseiller et orienter le public sur les dispositifs de reprise d’études  (RE) en formation continue et  la procédure de VAPP (entretiens physiques, entretiens téléphoniques, mails) 

  • Informer le public des spécificités législatives et administratives de la RE et de la VAPP
  • Gérer et répondre aux demandes d’informations et de conseil en RE/VAPP
  • Réaliser des entretiens de conseil individuel avec les candidats en RE /VAPP
  • Instruire les demandes de PTP (Projet de Transition Professionnelle) dans le cadre des demandes de congés de formation, en collaboration avec le/la gestionnaire administrati.f.ve de la reprise d’études
  • Expertiser les candidatures en Master MEEF pour repérer les candidat.es à la Formation Continue et / ou à la VAPP

Session VAPP annuelle

  • Actualisation et mise à jour des documents de candidature VAPP (fiche de recevabilité administrative, dossier VAPP, attestation de paiement  dossier VAPP, contractualisation accompagnement VAPP, tableau de suivi VAPP)
  • Coordination avec le service de scolarité pour intégrer la VAPP au processus de candidature e-candidat
  • Vérification des conditions  d’admission dans les différentes formations dans le cadre de la VAPP
  • Etude de la recevabilité administrative des demandes de VAPP (critères d’éligibilité)
  • Accompagner les candidats VAPP dans l’élaboration du dossier VAPP (prestation de 3h d’entretiens individuels)
  • Collaboration avec les composantes pour l’étude pédagogique des demandes de VAPP (information, communication, suivi des avis de recevabilité VAPP…)

Concevoir, organiser et animer les ateliers de prestations spécifiques à destination des stagiaires en reprise d’études

  • Organiser, gérer et animer la pré-rentrée des stagiaires en Reprise d’Etudes
  • Organiser des rencontres avec les partenaires internes liés aux prestations spécifiques de l’activité (Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle, Bibliothèque Universitaire,  Service d’Enseignement Numérique Et A Distance…)
  • Elaborer et mettre en œuvre les ateliers de prestations spécifiques (en présence et/ou à distance) selon les thématiques et besoins identifiés
  • Développer les outils des prestations spécifiques
  • Mettre en place des permanences d’échanges liés aux problématiques des stagiaires
  • Créer un questionnaire de satisfaction à l’attention des stagiaires RE en prestations spécifiques et analyser les réponses

Assurer l’attractivité de la Reprise d’Etudes, faire une veille sur l’activité, notamment sur la VAPP et ajuster l’activité si besoin 

  • S’informer sur la pratique des autres universités et sur les modalités de prestations spécifiques, faire des propositions résultant de cette veille
  • Vérifier le cadre législatif (critères  FC, VAPP 85, « silence vaut pour acceptation »…)
  • Actualiser et diffuser la procédure VAPP
  • Contribuer au développement de nouvelles actions de formation continue
  • Participer aux activités de développement en direction des entreprises
  • Faire un bilan de l’année écoulée

Assurer la communication interne et externe concernant l’activité de RE et de VAPP

  • Développer la communication RE et VAPP avec les composantes (secrétariats et responsables pédagogiques)
  • Participer aux salons, aux journées portes ouvertes et aux réunions d’information collective
  • Actualiser la plaquette d’information VAPP, le schéma de procédure VAPP et mettre à jour la communication du site internet concernant la RE et la VAPP
  • Concevoir et animer les réunions d’information  liées à la RE et à la VAPP

Assurer le lien avec les différents partenaires

  • Transmettre les documents  afférents à la VAPP au pôle financier du service de Formation Continue
  • Coordonner l’activité VAPP avec les composantes (secrétariats et responsables pédagogiques)  et le service de la scolarité (e-candidat)

Support sur l’activité VAE

  • Interventions ponctuelles sur la gestion administrative de dossiers VAE
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des candidat.e.s VAE
    (établissement des devis, des contrats/conventions, émargement, relations  avec les financeurs…)

Profil

Compétences :

  • Connaissances étendues du domaine de la formation continue.
  • Très bonne connaissance de l’offre de formation de l’université.
  • Maîtrise des outils bureautiques. - Sens de l’accueil et aisance relationnelle.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Rémunération:

    Agents contractuels : salaire mensuel brut de 1655 € (hors remboursement frais de transport et supplément familial de traitement)

  • Localisation du poste : Pôle Reprise d’Études – Validation des Acquis (REVA) – 13, rue de Santeuil – 75005 Paris
    Quotité de travail : temps plein (38h55)
    Date de prise de poste souhaitée : immédiate

    Rémunération :
    Salaire mensuel brut de 1655 € (hors remboursement frais de transport et supplément familial de traitement)

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