Conseiller en Démarches F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION13/05/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE CHARTRES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Eure-Et-Loir
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
13/07/2022

Poste

La ville de Chartres a mis en place depuis plusieurs années le guichet unique permettant aux usagers de pouvoir réaliser en un seul lieu toutes les démarches administratives liées à la collectivité. Pour renforcer son équipe le pôle guichet unique recrute par voie statutaire ou contractuelle, un

 

Conseiller en démarches H/F

A la direction du pôle guichet unique

(Catégorie C - cadre d’emploi des adjoints administratifs ou contractuel)

 

Localisé au pôle administratif de la ville de Chartres, le conseiller en démarches répond aux demandes des usagers concernant leurs démarches administratives soit en direct (au guichet) soit via les demandes en lignes établies sur le site internet de la ville.

 

  • Activités de guichet (Front Office)

- Recevoir et instruire les demandes de CNI et passeports

- Délivrer les copies ou extraits des actes figurant sur les registres et différents certificats

- Délivrer les vignettes de stationnement résidentiel et les badges d’accès en zone piétonne

- Prendre les inscriptions électorales

- Enregistrer le recensement militaire des jeunes

- Instruire les attestations d’accueil

- Déclarer des actes d’état civil (reconnaissances, naissances, décès)

 

  • Activités de Back Office

- Etablir les livrets de famille ou leurs duplicatas

- Saisir et indexer les actes d’état-civil (filiation, mentions) dans l’application COMEDEC

- Assurer la mise à jour des actes d’état-civil (mentions, transcriptions)

Profil

Votre Profil

Idéalement vous avez une première expérience réussie qui vous a permis d’acquérir des connaissances administratives sur des procédures internes à la collectivité et des connaissances réglementaires en matière d’affaires générales et d’état civil. 

Vous maitrisez l’outil informatique, et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

En contact direct avec le public et les usagers, vous êtes diplomate, patient, disponible et sachez faire preuve de discrétion et de devoir de réserve.

 

Organisé, à l’écoute, vous savez travailler en équipe pour la transmission des informations.

 

Horaires de l’Hôtel de Ville (plage 9h - 18h).

Travail 1 samedi sur 3 (voire 1 samedi sur 2) selon planning.

 

Nos atouts

Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction C2,

Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable

Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations

Pôle administratif : accessibilité en transports

Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur

Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc…

Restaurant collectif

 

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la ville de Chartres. Rejoignez- nous !

 

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.

Employeur

VILLE DE CHARTRES

DGA Ressources Humaines et Modernisation Sociale

Hôtel de Ville

Place des Halles

28000 CHARTRES                

Informations employeur

Afficher les informations

VILLE DE CHARTRES

POSTULER À L'OFFRE
Conseiller en Démarches F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Conseiller en Démarches F/H

CCAS DE LA VILLE DE CHARTRES

Ecrivain Public (TNC 80%) F/H

Autres | 20/05/2022 | CCAS DE LA VILLE DE CHARTRES

VILLE DE CHARTRES

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Titulaire, Contractuel | 05/05/2022 | VILLE DE CHARTRES

CHARTRES METROPOLE

Chef(fe) du Service Gestion Administrative (H/F)

Titulaire, Contractuel | 03/05/2022 | CHARTRES METROPOLE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.