Coordinateur administratif de la mobilité internationale F/H

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DATE DE PUBLICATION26/03/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
26/05/2024

Poste

CDD de 1 an à pourvoir dès que possible.

Fonctions : Coordinateur/trice administratif/ve de la mobilité internationale

Emploi-type : J4X21 - Technicien en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : TECHNICIEN    

BAP : J

 

Mission :

Sous la responsabilité de la cheffe du Pôle International, le/la coordinateur /coordinatrice est en charge de la gestion administrative et financière des mobilités en programme d’échange. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.

 

Activités principales :

1) Coordination de la mobilité étudiante en programme d’échange Erasmus ou hors Europe, pour toutes les disciplines :

  • gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires
  • accompagnement personnalisé des étudiants sortants et entrants candidats à une mobilité internationale
  • actualisation et dématérialisation des procédures administratives

2) Gestion des bourses pour la communauté étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénieure en mobilité sortante :

  • accueil et information des étudiants/étudiantes
  • montage et suivi des dossiers de demande de bourses de mobilité
  • vérification de documents justificatifs et de l’éligibilité des étudiants/étudiantes aux aides financières
  • coordination avec les services internes et plus particulièrement le service financier
  • élaboration des états de versement et suivi des paiements des bourses

3) Activités de communication :

  • élaboration d’actions de promotion et de diffusion de l’information pour augmenter le nombre de mobilités
  • participation à l’organisation d’évènements de dimension internationale
  • participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d’Ingénierie ou par les partenaires institutionnels

 
Conduite de projets : non

Encadrement : non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Bonne connaissance de l’environnement professionnel : l’enseignement supérieur et de Sorbonne Université.
  • Une connaissance des textes réglementaires régissant le programme Erasmus+ est un plus.

 

Savoir-faire :

  • Très bonne connaissance de l’environnement Windows, et notamment des applications Excel, Outlook.
  • Une expérience sur Moveon le logiciel universitaire spécifique à la mobilité internationale serait un plus
  • Facilité rédactionnelle et d’expression orale (français et en anglais)
  • A l’aise avec la manipulation des chiffres et des calculs

 

Savoir-être :

  • Organisation et rigueur
  • Facilité de communication interpersonnelle
  • Sens du travail en équipe
  • Adaptabilité et autonomie
  • Confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

 

Direction :

La Direction des Formations et de la Vie Etudiante est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante.
Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation.
 

Service : Bureau de la Mobilité du Pôle International

Les missions du Bureau s’articulent autour de l’accueil et de la gestion de la mobilité étudiante, entrante et sortante, doctorante et des personnels, reposant sur des accords interuniversitaires. Ce bureau a en charge la création des accords bilatéraux en Europe Erasmus+, la gestion des dossiers de mobilité, des logements et des aides financières à la mobilité. Le bureau pilote également les thèses en cotutelle.

Le bureau travaille en lien étroit avec les autres structures de la Direction, les directions internationales du niveau Interfacultaire, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Faculté des Lettres et de la Faculté de Santé, les Ecoles doctorales et le Collège Doctoral, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu’avec les collègues des universités étrangères partenaires.

Il a en charge le basculement vers une dématérialisation.

Il participe à des actions de promotion de la mobilité et développe pour ce faire des outils de communication.

 

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations employeur

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