CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

Coordinateur Administratif (h/f)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION20/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

                 

Poste

Le département de la Haute-Savoie

Pôle bâtiment et moyens

Direction Adjointe Supports et Moyens

 

recrute par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d’aptitude) ou par voie contractuelle (les non fonctionnaires peuvent candidater)

Coordinateur Administratif (h/f)

Filière administrative – Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B

 

Sous l’autorité du Directeur Adjoint Supports et Moyens, vous apportez une aide administrative permanente à l’ensemble du pôle en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers. Vous coordonnez également l’activité de l’unité coordination administrative en appui direct au Directeur de pôle.

 

Dans l’exercice de vos fonctions, vous devez :

 

  • Encadrer, organiser, prioriser et coordonner l’activité des assistantes du pôle (trois adjoints administratifs)
  • Suivre les projets et activités du pôle : intégration des priorités dans la gestion quotidienne, suivi des indicateurs – notamment du bon suivi des relevés de décision - renseignement des tableaux de suivi…
  • Rédiger les rapports, comptes rendus et relevés de décision
  • Organiser et planifier les principales réunions du pôle (planification, constitution des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus / relevés de décision)
  • Diffuser de manière réactive et pertinente l'information au sein des équipes du pôle : rapports, comptes rendus, notes et actualités…
  • Elaborer les rapports d’activité, les supports et actions de communication du pôle : photos, constitution et consolidation des informations dans le système d'informations internes (référentiels internes, intranet…) et, plus globalement, être le référent du pôle auprès de la Communication interne et externe
  • Suivre et effectuer la mise à jour du fichier institutionnel (mise à jour des interlocuteurs internes et externes)
  • Préparer, gérer et organiser des évènements en lien avec le fonctionnement du Pôle (Team Building…)

Profil

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Doté de bonnes qualités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (PackOffice, Intranet, Outils de travail collaboratif). Une expérience dans l’encadrement de proximité est souhaitée. Vous disposez de capacité d’écoute, de compréhension et de synthèse, et d’un bon relationnel. Vous vous adaptez facilement au changement. Rigoureux et organisé, vous faites preuve de pédagogie, diplomatie et de sens de la confidentialité.

 

Informations employeur

Afficher les informations

Contact :

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Nicolas BUON au 04.50.33.58.09.

Si condition de diplôme ou permis B/C, joindre obligatoirement une copie.

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents fonctionnaires) à Monsieur le Président du Département par mail à l’adresse : [email protected] en indiquant la référence suivante : UB/PBM/663 avant le 18/03/2020.

Offres d’emploi similaires à Coordinateur Administratif (h/f)

LES SABLES D'OLONNES AGGLOMERATION

TECHNICIEN VOIRIE / ASSAINISSEMENT EU et EP h/f

Titulaire, Contractuel | 03/04/2020 | LES SABLES D'OLONNE AGGLOMERATION

VILLE D'ECHIROLLES

RESPONSABLE DU SERVICE FONCIER/DROIT DES SOLS/ECONOMIE H/F

Titulaire, Contractuel | 02/04/2020 | VILLE D'ECHIROLLES

VILLE D'ECHIROLLES

RESPONSABLE DE SERVICE PATRIMOINE BÂTI H/F

Titulaire, Contractuel | 02/04/2020 | VILLE D'ECHIROLLES