Coordinateur Carrière Paie F/H

Le Département des Yvelines porte de nombreux chantiers de transformation auxquels participe activement la Direction des Ressources Humaines. Acteur incontournable de l’accompagnement du changement, elle met en place des pratiques rénovées de formation, de gestion des compétences, d’organisation du travail, tout en développant son attractivité en tant qu’employeur.

Le Pôle Gestion Administrative du Personnel et Paie étoffe aujourd'hui ses équipes et recrute un Adjoint H/F au Chef de Service Carrière & Paie, réel coordinateur des gestionnaires carrière & paie.

VOS MISSIONS

Dans le cadre d'une création de poste et de la mise en place d’une gestion intégrée, vous conduirez, en concertation avec la chef de service gestion administrative du personnel, l’ensemble des opérations relatives à la gestion administrative (recrutement, carrière, variable individuelle de paie, discipline, retraite, convention) des 4 000 collaborateurs du département, stagiaires et apprentis.

En étroite collaboration avec le chef de service et les 4 autres coordinateurs, le coordinateur gestion administrative carrière paie H/F manage et anime une équipe de 3/4 personnes, répartis selon des portefeuilles de gestion interne, au sein d'une équipe globale de 18 gestionnaires.

En tant que Coordinateur Carrière & Paie, vos missions principales s'articulent comme suit :

→ Manager des gestionnaires carrière-paie : coordonner l'activité des gestionnaires carrière-paie et des assistants administratifs en étroite collaboration avec le chef de service, les accompagner dans l'acquisition de nouvelles compétences, développer l’équipe dans son expertise statutaire, superviser les contrôles de paie aux côtés des gestionnaires carrière paie sous votre responsabilité ;

→ Elaborer et piloter des process : participer à la réalisation et à la mise en place de supports adaptés à destination du pôle (pilotage et animation d’ateliers et de groupes de travail, élaboration des processus de gestion…), coordonner les procédures disciplinaires des agents contractuels et titulaires (cotations de dossier, consultations de dossier, gestion administrative), coordonner l’activité du service et faire le lien avec les différents interlocuteurs du pôle, coordonner les process entre les logiciels de gestion et le SIRH et veiller à leur bonne utilisation, participer à la création, à la mise en place et le suivi des tableaux de bord. (indicateurs et requêtes BO), contribuer à la modernisation et à l’optimisation des process et des outils de gestion ;

→ Piloter la mise en œuvre de la réglementation et de ses évolutions : suivre l'évolution du statut et de sa réglementation pour mise en application par l’équipe de gestionnaires

Actualisation des actes administratifs dans les logiciels, vérifier les contrats et courriers avant présentation à la signature de la DRH, des responsables du pôle, générer les requêtes de paie et coordonner le traitement par les gestionnaires carrière→paie, développer une mission d’expertise et de conseil auprès de l’équipe, veiller au respect des échéances ;

→ Exercer l'intérim du chef de service en lien avec les 4 autres coordinateurs.