COORDINATEUR DE LA GESTION DES LITS ET DES SEJOURS H/F

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DATE DE PUBLICATION20/07/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

Présentation :

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades et assurent un service public de santé pour tous, 24h/24.

 

Le groupe hospitalier universitaire Paris Saclay réunit les sites d’Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart).

Il rassemble plus de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

 

Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires (DMU)

 

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Santé de l’enfant et de l’adolescent

4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps                                                                             

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation - douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

 

 

 

Les départements médico-universitaires (DMU) réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu’avec  les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins. C’est pourquoi, le périmètre du DMU doit emporter une logique forte de cohésion médicale et soignante autour d’un projet médical partagé.

 

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des Urgences adultes et pédiatriques. Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, l'hôpital est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.

Poste

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques

Directeur du site ou directrice des soins du site (selon le grade), rattachement fonctionnel à la directrice des opérations et de la performance du GHU ;

Liaisons fonctionnelles

 

  • Directions fonctionnelles (DAF, DOP…)
  • Médecins responsables des services des DMU
  • Cadres de santé du SAU
  • Cadres de santé des unités de soins
  • Cadres experts
  • Service social
  • Services, prestataires et partenaires extérieurs (HAD, SSIAD, PRADO…)
  • Coordinateurs de la gestion des lits (bed managers) des différents sites hospitaliers du GH

 

MISSIONS GENERALES

  • Organisation des hospitalisations en aval du service des urgences et de l’UHCD
  • Contribution à l’optimisation de la DMS des services d’hospitalisation par la mise en place et le suivi de projets pilotés par les cadres d’unité
  • Assure le secrétariat et l’animation de la cellule de gestion des lits et des séjours du site sous l’autorité du directeur du site
  • Contribue aux actions de développement des filières de prise en charge des patients en aval de l’établissement (filière gériatrique notamment)
  • Suivi des actions prévues dans le « Contrat 0 brancard » signé avec l’ARS 

 

MISSIONS SPECIFIQUES

  • Identifier les besoins en lits pour les patients du SAU et de l’UHCD nécessitant une hospitalisation en tenant compte des éléments qui ont une incidence sur les prises en soins (risques infectieux, troubles fonctionnels ou relationnels, matériel requis…)
  • Recenser auprès des services d’hospitalisation (HC/HDJ) les informations d’occupation des lits actuelle et prévisionnelle : mouvements entrées/sorties, programmations, hébergements, transferts interservices…
  • Colliger et transmettre la disponibilité des lits au sein de l’établissement et auprès des sites demandeurs
  • Placer les patients du SAU et de l’UHCD nécessitant une hospitalisation
  • Promouvoir et développer des démarches visant à réduire la DMS et améliorer la gestion des flux dans l’ensemble des services. (le pilotage de chaque projet demeure de la responsabilité du cadre de l’unité)
  • Renforcer et/ou développer des partenariats avec l’ensemble des structures du territoire de santé, en particulier dans le cadre de la filière gériatrique 92 SUD,
  • Mettre en place des indicateurs de suivi de la gestion des lits
  • Mettre à disposition de tous les professionnels concernés les informations fiabilisées d’occupation actuelle et prévisionnelle des lits.

 

 

ACTIVITES

Dans le cadre de ses missions et domaines de responsabilité, le coordinateur de la gestion des lits et des séjours :

  • Prend connaissance et assure un suivi quotidien de l’activité du SAU,
  • Participe au staff des urgences et/ou des services cliniques,
  • Identifie, en lien avec l’équipe médicale des urgences, les besoins en lits pour les patients nécessitant une hospitalisation,
  • Collige les informations nécessaires à l’hospitalisation des patients auprès des professionnels médicaux et paramédicaux,
  • Procède au recensement des lits disponibles au sein de l’établissement,
  • Transmet la disponibilité des lits aux équipes médicales et aux cadres de santé des urgences ainsi qu’aux membres de la cellule de veille,
  • Place les patients dans les services ad hoc selon les orientations préalablement définies par les équipes médicales ou en tenant compte des règles d’hébergement le cas échéant,
  • Assure une traçabilité des mouvements et saisit les informations dans le logiciel informatique,
  • Assure des transmissions aux équipes médicales et d’encadrement de jour et de nuit,
  • Alerte le directeur du site ou son représentant en cas de situation de tension,
  • Met en place et/ou développe, en lien avec les équipes soignantes et cadres de santé des services, des démarches visant à optimiser la DMS,
  • Etablit ou renforce des partenariats avec les structures d’aval pour faciliter les sorties,
  • Propose des solutions alternatives à l’hospitalisation en lien avec le service social,
  • Est membre de la cellule de gestion des séjours complexes
  • Est membre de la cellule de veille dans le cadre du dispositif Hôpital en Tension, connait et applique les directives définies dans le cadre de ce dispositif
  • Développe des outils de communication et promeut la démarche de gestion des lits dans l’ensemble de l’établissement
  • Rédige un bilan d’activité annuel

QUOTITE / HORAIRES DE TRAVAIL

  • Poste à 100%
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi, cadre au forfait
  • Les horaires de travail peuvent être modifiés en situation de forte tension au SAU, Plan Blanc…

Profil

CONNAISSANCES, CAPACITES ET QUALITES REQUISES

Connaissances et capacités

  • Connaissance des flux hospitaliers
  • Connaissance des parcours patients
  • Connaissances générales des pathologies et des principaux soins
  • Connaissances des organisations des services
  • Connaissances en informatique (logiciels internes, Excel…)
  • Capacité d’analyse des situations
  • Capacité à conduire des projets (méthodologie de projet acquise)
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à entretenir un réseau relationnel avec les acteurs clés (médecins, cadres, équipes, partenaires extérieurs…)
  • Capacité à gérer les conflits
  • Capacité à négocier
  • Capacité à s’exprimer en public
  • Capacité à rendre compte

 

Qualités

  • Réactivité
  • Gestion du stress
  • Aptitude à prendre une décision et à la mettre en œuvre
  • Positionnement
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Sens de l’écoute, du dialogue, de la pédagogie

 

PRE-REQUIS

  • Connaissance de l’hôpital
  • Expérience dans plusieurs secteurs de l’hôpital ou expérience de missions transversales
  • Connaissance générale du système de santé

Informations employeur

Afficher les informations

Gaïa GANS

Directrice des opérations et de la performance

AP-HP.Université Paris Saclay

Hôpitaux Antoine-Béclère • Maritime de Berck

Bicêtre • Paul-Brousse •  Ambroise-Paré

Sainte-Périne • Raymond-Poincaré

 

Courriel : [email protected]

Tél : 0145217133

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