COORDINATEUR DE SITE CULTUREL H/F - SITE DE MELAN

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Vous êtes chargé(e) de coordonner le fonctionnement du site culturel de la chartreuse de Mélan. Cette coordination concerne tous les aspects permettant d'assurer le fonctionnement du site et le bon déroulement de l'accueil du public. A ce titre, vous encadrez un médiateur-coordinateur auxiliaire et une équipe saisonnière composée d'agents de médiation et d'accueil. Au sein du service valorisation patrimoniale, vous contribuez ainsi au développement des sites culturels départementaux et plus largement à la mise en valeur des patrimoines et à la transmission de l'histoire et de la mémoire auprès du public. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos homologues des autres sites culturels, avec les chargés de projet d'exposition ou de projet muséographique structurant et avec les autres services de la Direction culture et patrimoine, en priorité sur les projets concernant le site de la chartreuse de Mélan. Management et organisation du travail de l'équipe du site de la Chartreuse de Mélan
Vous managez et encadrez les agents de l'équipe : définition des objectifs et charge de travail, organisation et validation des RHE et congés sur la plateforme du Département (Incovar), animation d'équipe et organisation des temps de formation et de réunion nécessaires au fonctionnement du site et aux contributions des agents aux projets transversaux (expositions, etc.). Coordination de la gestion technique du site de la chartreuse de Mélan
Vous assurez le suivi technique, celui de l'entretien et celui des autorisations d'occupation temporaires du site en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles en charge des demandes d'intervention et du suivi de leur réalisation. 
Vous mettez en place une organisation afin que le médiateur-coordinateur auxiliaire soit impliqué et informé sur tous ces aspects. Coordination de l'accueil du public : informations, réservations, billetterie, boutique
Vous coordonnez le travail des agents afin d'assurer une organisation et une gestion qualitative de l'accueil du public (dont les groupes) , de gérer le suivi de la fréquentation et, le cas échéant, de la billetterie, en lien avec le régisseur de recettes, de gérer la boutique (stocks, référencements, suivi des ventes, etc.) et e réaliser les bilans mensuels et annuels de fréquentation et ventes. Coordination de la conception de la programmation de saison et des médiations
En cohérence avec la stratégie de développement des publics élaborée à l'échelle du service valorisation patrimoniale et avec l'appui de votre équipe et plus particulièrement du médiateur-coordinateur auxiliaire, vous coordonnez la conception et la réalisation de la programmation de la saison : objectifs (publics, offres), identification et conception ou commande des médiations et animations ou évènementiels, réalisation des bilans de saison. Coordination de la conception-réalisation des médiations En cohérence avec la stratégie de médiation élaborée à l'échelle du service valorisation patrimoniale et avec l'appui de votre équipe et plus particulièrement du médiateur-coordinateur auxiliaire : 
-          vous concevez les trames et objectifs des nouvelles médiations,
-          vous coordonnez la conception et la rédaction des outils de médiation et des fiches pédagogiques et techniques des médiations. Pour réaliser ces missions, vous travaillez en lien étroit avec les agents du site, avec les coordinateurs des autres sites culturels et avec les autres services de la Direction culture et patrimoine, notamment en vous appuyant sur les expertises du service développement culturelConduite de médiations 
En fonction des besoins et de l'amplitude d'activité des sites culturels, vous réalisez des médiations : visites guidées, ateliers, animations, etc.
Vous assurez, directement ou avec l'appui des agents du site, la formation des saisonniers (contenus, adaptation aux différents profils de publics). Contribution aux projets d'exposition, aux projets structurants et transversaux
Vous être l'interlocuteur des porteurs de projets d'exposition pour co-concevoir, avec les agents du site, des médiations qui y seront intégrées.
Vous contribuez à la réalisation des cahiers des charges, des évaluations et bilans, des remontées des besoins.
Vous coordonnez les demandes d'écriture et de relecture en vous appuyant sur les agents du site. Communication et rayonnement du site 
Vous faites remonter les besoins de communication afin d'assurer une bonne visibilité du site et de sa programmation tout au long de la saison. A ce titre vous êtes en veille sur la fréquentation et anticipez les éventuels besoins de renforcer la communication. Vous coordonnez la réalisation des saisies sur les sites web et plateformes en lien avec le Département (Apidae). Vous assurez ou faites remonter les besoins concernant la signalétique informative et directionnelle sur les sites. Vous êtes force de proposition pour créer de nouveaux partenariats avec les acteurs culturels locaux (offices de tourisme, institutions, associations). Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

- Travail régulier au Conservatoire d'art et d'histoire en fonction des nécessités de service et pour réguler les effectifs - Résidence administrative : Taninges - Contraintes spécifiques : Déplacements fréquents - Travail régulier le week-end, jours fériés et vacances scolaires (Pâques, juillet/aout et Toussaint) en fonction du planning établi, travail isolé dans des conditions parfois inconfortables (froid, etc.) et en extérieur dans les intempéries, véhicule personnel indispensable - Permis B - Possibilité de déplacements sur le territoire local et dans le département