Coordinateur des Agents Spécialisés des Écoles Maternelles (F/H)

Recrute pour son Service Vie Scolaire et Projets Éducatifs :

Un Coordinateur des Agents Spécialisés des Écoles Maternelles (F/H)

Cadre d’emploi des adjoints techniques / agents de maîtrise / techniciens

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Service Vie Scolaire et Projets Éducatifs, votre mission principale consiste à :

• Encadrer, accompagner et contrôler la bonne exécution des missions des ASEM de son secteur.

Au sein d’une équipe de 4 collaborateurs, vous pouvez être amené à gérer le secteur d’un autre coordinateur en cas d’absence de ce dernier. Vous travailler avec les directeurs des écoles maternelles et les responsables des pauses méridiennes pour assurer le bon service rendu sur les temps scolaires et sur le temps de la restauration scolaire.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Encadrement des ASEM de son secteur (environ 25 agents)

• Assurer le suivi quotidien du travail des équipes sur les différentes écoles
• Assurer la coordination des équipes d’ASEM
• Mettre en place des temps d’échanges collectifs au sein de chaque équipe
• Assurer les remplacements des agents absents quand c’est possible et à défaut mettre en œuvre le mode dégradé, élaboré avec les ASEM et les 3 autres coordinateurs
• Rédiger des notes ou rapports en cas de dysfonctionnement

Gestion des ressources humaines des ASEM :

• Participer à l'élaboration du plan de formation, élaborer des contenus de formation et mettre en place des actions de formation
• Gérer les congés et les absences en lien avec le gestionnaire RH
• Procéder à l’entretien professionnel des agents
• Constituer les équipes et organiser les mobilités
• Gérer les dotations vestimentaires
• Suivre les demandes de formations en lien avec le gestionnaire RH

Organisation du travail des ASEM :

• Élaborer des plannings de tâches et congés et les ajuster en cas de réalisation de travaux sur les différents groupes scolaires, en lien avec le gestionnaire RH
• Contrôler le travail fait par les agents et faire respecter les procédures
• Assurer une veille professionnelle relative au métier d’ASEM et au monde éducatif
• Apprécier la manière de servir des ASEM sur les temps scolaires dans le cadre d'un échange régulier avec les directions d'école
• Travailler aux rôles et missions des ASEM sur le temps méridien en lien avec le responsable de la pause méridienne et les coordinateurs pédagogiques

Gestion de l’approvisionnement des sites (produits d'entretien, linge, matériel d'entretien) :

• Mettre en place les outils de gestion par site

Relayer au responsable de service toutes difficultés constatées ou demandes des directions d’écoles