Coordinateur des événements et festivités municipales (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer l’organisation complète de la Foire de Mars :

• Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier.
• Etre le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes.
• Définit et arrête le plan d’aménagement des métiers forains pour l’organisation globale du champ de foire et du site d’accueil des caravanes.
• Responsable de l’accueil et du placement des Industriels Forains.
• Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs.
• Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie).
• Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement.
• Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.

Assurer l’organisation des événements suivants :

• Festivités de fin d’années : organisation des animations de fin d’années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes.

Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes :

• Organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD.

Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes :

• Note technique, placement, facturation, etc.

Suivi du budget du Service :

• Actualisation et maîtrise des dépenses dans l’enveloppe budgétaire allouée.
• Suivi des commandes et des engagements – Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service – Occupation du Domaine Public.
• Gestion de la régie fête foraines et animations commerciales.

ACTIVITÉS ANNEXES

• Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 Juillet et de la fête de la musique et pour d’autres évènements si nécessaire.
• Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d’opérations ponctuelles 

Contribuer à l’exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple…).

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

• Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches).
• Grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d’année et période de la foire de Mars.
• Déplacement fréquent sur le terrain.