Coordinateur des moyens du Service Maintenance des Bâtiments (H/F)

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DATE DE PUBLICATION12/06/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE LA ROCHE SUR YON CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LA ROCHE SUR YON
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville de 53 800 habitants - Préfecture de la Vendée - Pôle universitaire de 6 000 étudiants - 50 000 emplois dans le secteur privé - 30 km du littoral Atlantique - La Ville de la Roche-sur-Yon recrute un Coordinateur des Moyens pour son service maintenance des bâtiments

Poste

Missions :

Le coordinateur des moyens réalise des tâches variées.  Il planifie pour les ateliers de maintenances fluides et second œuvre l'ensemble des moyens logistiques  permettant le bon déroulement des activités  programmées dans le cadre du plan de maintenance et les petits travaux. Ainsi, il contribue à la mise en place des actions permettant la réalisation des objectifs en lien avec le plan de maintenance  par la mise à disposition des moyens logistiques et matériels.  Il  organise et gère l’ensemble des moyens logistiques du service maintenance. Dans ce cadre, il met en place un ensemble de moyens généraux, matériels et administratifs, utiles et performants dans les conditions de rapidité, d'économie et d'efficacité.

Il tient à jour et centralise l’ensemble des besoins en outillages, matériels et matériaux  des ateliers du service maintenance.
Il peut être chargé d'une réflexion prospective sur le développement ou la création de moyens logistiques spécifiques.

Principales tâches :

      • Il est une des portes d’entrée des demandes d’intervention sur la plate-forme I Colbert , il analyse précisément les demandes émanant des directions gestionnaires afin d’identifier le type d’intervention. Il contribue à améliorer la définition des besoins des directions gestionnaires lors des demandes d’intervention afin d’optimiser la prise en compte par la régie.
      • Il créer une consigne qu’il transmet soit aux ateliers soit aux techniciens selon l’importance et la nature de la demande, maintenance, création ou modification de locaux
      • Il renseigne le planning travaux en ligne pour les travaux d’une durée supérieure à un jour
      • Il est l’interlocuteur du garage vis-à-vis des interventions nécessaires sur les véhicules et les engins. Il tient à jour un tableau de suivi des contrôles obligatoires du garage afin d’anticiper l’absence des véhicules. Il gère la mise à disposition de la flotte des véhicules et adapte les besoins à l’atelier.
      • Pour une meilleure réactivité dans la prise en charge des interventions concernant les fluides il participe à l’identification des données d’entrée à renseigner en lien avec le logiciel COLBERT afin de mettre en place un inventaire du patrimoine précis et le met à jour. Il réalise en concertation avec les responsables d’ateliers une étude à destination du directeur des bâtiments quand à l’adéquation du parc actuel des véhicules avec les objectifs du plan de maintenance.
      • Il contribue à la mise en place et au suivi du plan de maintenance en collaborant avec les ateliers fluides pour les aider dans la mise en œuvre et la communication auprès des directions gestionnaires.
      • Il centralise et tient à jour l’inventaire de l’outillage à disposition de chaque atelier, il distribue le nouvel outillage, il est le référent du magasin et travaille en collaboration avec les techniciens des macros ateliers.
      • En accord avec le responsable d’atelier et le responsable de service il met en place et suit  des indicateurs afin de dresser des  bilans d’interventions (par type d’intervention, par direction gestionnaire, …)
      • Il saisit après validation des responsables d’équipe et des responsables d’ateliers les types et heure d’intervention du personnel d’astreinte métier (Froid electro-ventilation, chauffage-plomberie, électricité). Il transmet les tableaux pour saisie par la référente GESTOR. Il diffuse les comptes rendus aux Directions gestionnaires. Il saisit dans COLBERT les heures faites par les astreintes métier.
      • Il transmet les documents d’interventions liés aux facturations dans le cadre de sinistres à l’issue de l’intervention des ateliers.
      •  Dans le cadre du contrôle sur les équipements de travail effectué par le responsable d’atelier (Echelles, échafaudage harnais  …), il analyse les rapports et prend en charge les observations , qu’il transmet au responsable de service .
      • Il centralise et tient à jour les boites à pharmacie en collaboration avec les responsables d’ateliers 

 

Profil

Compétences/qualités requises :

Savoirs (connaissances théoriques)

  • Connaître les bases des besoins en matériel et outillage des différents ateliers
  • Connaître les bases des marchés publics et commander le matériel dans le cadre des marchés passés.
  • Avoir de bonnes connaissances techniques professionnelles tous corps d'état bâtiment.
  • Connaitre les réglementations de base liée au bâtiment, en électricité, en plomberie, en menuiserie et en sécurité incendie
  • Savoir lire des plans de bâtiments

Savoir-faire (liés à l’expérience pratique)

  • Organiser et planifier le travail
  • Être rigoureux vis-à-vis de l’ensemble des documents à classer, imprimer, enregistrer
  • Avoir des connaissances solides sur le PAC Office et d’outils, savoir exploiter et extraire diverses données pour la mise en place d’indicateurs
  • Savoir identifier des actions prioritaires liées à la sécurité des personnes ou la préservation des biens avec discernement
  • Coordonner son action avec l’ensemble des ateliers et les autres services

Diplômes : CAP, BP ou BAC de type agent de maintenance polyvalent du bâtiment ou compétences équivalentes - habilitations électriques

 

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