Coordinateur et gestionnaire de stages H/F

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DATE DE PUBLICATION 21/03/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS DAUPHINE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. Dauphine a vu le jour en 1968, elle est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, droit, science politique, sociologie, sciences de gestion, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 12000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs.

Poste

Coordinateur et gestionnaire de stages

Catégorie B

Poste à temps complet

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Scolarité du département MSO

À pourvoir dès que possible.

Poste basé sur le Campus Porte Dauphine

Les missions liées au poste pourront évoluer en fonction de l’organisation du département.

 

Missions :

 Dans le respect des procédures internes et de la législation sur les stages :

  • Vérification des documents de stage (convention Université, convention de l’organisme d’accueil, avenant) et documents affiliés (attestations d’assurance, etc.) ;
  • Vérification des données saisies sur l’application de gestion des conventions de stage en ligne ;
  • Suivi et soutien aux étudiants tout au long du processus de création et de validation des documents de stage : gestion des demandes faites par mails (étudiants, enseignants, organismes d’accueil), accueil et information des étudiants se présentant au bureau des stages ; validation administrative en ligne après réception d’une convention de stage signée par toutes les parties ; etc.
  • Suivi des conventions de stage non validées en lien avec l’équipe des gestionnaires de stage ;
  • Suivi statistique régulier des stages (par mention et par formation)
  • En lien avec le Responsable du Pôle Scolarité, anime et coordonne le bureau des stages (équipe des gestionnaires de stage ; organisation du bureau des stages ; etc.) ;
  • En lien avec le Responsable du Pôle Scolarité, organisation de la communication sur les stages auprès des étudiants (réunions d’information ; mailing ; etc.) ;
  • Veille juridique et réglementaire sur les stages
  • Reportings réguliers au Responsable du Pôle Scolarité du département MSO.

 

Profil

Profil souhaité :

  • Une expérience professionnelle au contact d’un public étudiant est requise.
  • Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université est requise.
  • Une connaissance de la législation française sur les stages serait un plus.

 

Compétences attendues :

  • Très bonne connaissance des outils de gestion bureautique (Word, Excel, Office 365, Onedrive et Sharepoint ; etc.).
  • Proactivité, disponibilité et travail en équipe.
  • Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
  • Sens de l’écoute et du contact, très bonne communication écrite et parlée, diplomatie.