Coordinateur-ice des échanges Erasmus (DRI)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION08/02/2023 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURECOLE NORMALE SUPERIEURE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
08/04/2023

Poste

Missions principales :

 

  • Assurer la gestion du programme Erasmus+ mis en œuvre par la DRI ;
  • Réaliser des actes de gestion administrative et financière liées aux bourses de mobilité internationale des étudiants et des enseignants-chercheurs (Erasmus+, AMIE, fonds propres) ;
  • Conseiller les étudiants candidats à une mobilité sortante et accueillir les étudiants internationaux en échange à l’ENS-PSL ;
  • Suivre et mettre en place le renouvellement des accords dématérialisés Erasmus+ via la plateforme spécifique ;
  • Assurer la gestion administrative et financière de la Direction des relations internationales ;
  • Informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes de la DRI.

 

 

Champs des relations :

 

  • Relations internes : Service financier, Direction des études et de la vie étudiante, Logistique (hébergement, réservation de salles), Départements et laboratoires, etc.

 

  • Relations externes : Agence Erasmus+, Universités partenaires (facultés, services de la mobilité), autres ENS, ambassades, Campus France, etc.

 

Activités principales :

 

  • Appuyer le montage des projets de mobilité hors-UE dans le cadre du programme Erasmus (AC-171) et des Blended intensive Programme (BIP) ;
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux bourses de mobilités internationales ;
  • Assurer le contact avec les universités partenaires ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données ; mise en forme des documents de présentation divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser ;
  • Établir des bons de commande ;
  • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, événements ;

 

Activités associées :

  • Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
  • Suivre certains dossiers pour les responsables et relancer les interlocuteurs concernés.

Profil

Formation et expérience professionnelle souhaitable :

 

  • Formation souhaitée : BAC +2
  • Domaine de formation souhaité : relations internationales, droit, gestion et montage de projet
  • Minimum un an d’expérience dans les relations internationales universitaires et dans la gestion du programme Erasmus+ souhaitée

 

Compétences requises :

Compétences linguistiques :

Anglais niveau avancé (C1) ;

La connaissance d’une langue supplémentaire serait un atout.

 

Les connaissances :

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
  • Connaitre les relations internationales
  • Connaître l’environnement de la recherche scientifique
  • Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais)
  • Connaître les programmes d’échanges européens et internationaux d’étudiants et d’enseignants

 

Les compétences pratiques, techniques et méthodiques :

  • Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel, Word, Power Point)
  • Connaître des applications de gestion (financière, mobilité étudiante type MoveON)
  • Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l’orthographe et la syntaxe
  • Appliquer les règles d’usage et des procédures administratives

 

Les qualités personnelles et relationnelles :

  • Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
  • Savoir accueillir et orienter différents interlocuteurs
  • Être rigoureux et méthodique (planification de l’activité et autonomie)
  • Savoir travailler seul et en équipe

Employeur

Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Département  : Direction des relations internationales (DRI)

La DRI coordonne au sein de l’École normale supérieure-PSL le développement et la valorisation des programmes internationaux et en assure la gestion administrative et financière. Elle organise la mobilité internationale étudiante et enseignante, gère les volets administratifs et financiers des programmes d’échanges internationaux, favorise le développement des accords de coopération et finalise la rédaction des conventions. Elle gère des accords Erasmus+ et bilatéraux avec des partenariats de premier plan (Princeton, Columbia, Cambridge, Oxford) et assure la gestion des programmes de coopération internationale spécifiques (Eiffel, ENS-IISER, ENS-CSC, Zellidja).

 

POSTULER À L'OFFRE
Coordinateur-ice des échanges Erasmus (DRI)

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Coordinateur-ice des échanges Erasmus (DRI)

SUPERIEU-1131689.png

Gestionnaire administratif au Pôle des thèses (H/F)

Contractuel | 23/02/2023 | ECOLE NORMALE SUPERIEURE

SUPERIEU-1131689.png

Coordinateur-trice fonctionnel-le du système d'information de la scolarité H.F

Titulaire, Contractuel, CDD | 23/02/2023 | ECOLE NORMALE SUPERIEURE

SUPERIEU-1131689.png

Gestionnaire administratif et financier (PRL) H/F

CDD | 14/02/2023 | ECOLE NORMALE SUPERIEURE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.