Coordinateur Pédagogique (H/F) (Titulaire/Contractuel)

· Organiser et coordonner les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de maste r :
-Définir et mettre en œuvre le calendrier administratif et pédagogique de l'UFR : campagnes d'inscriptions (administratives et pédagogiques), emplois du remps, préparation des pré-rentrées, procédure de validation des stages, examens, saisies des notes par le web, convocations des jurys, préparation des opérations pré et post jurys)

- Organiser et superviser les activités de 5 gestionnaires pédagogiques

- Coordination avec les responsables pédagogiques des différentes années et des mentions de diplômes (programmation de réunions, remontées d'informations ...)


- Participation à la préparation des évènements (pré-rentrées, journée des masters, journée d'insertion professionnelle, journées portes ouvertes)

· Organiser l'archivage des documents pédagogiques (listes d'émargement, copies examens, relevés de notes non réclamés ...)

· Elaborer les emplois du temps de licence et de master (semestre 1 et 2 )


· Gestion pédagogique transversale
- Gestion transversale des stages (Amélioration circuit signature des conventions de stages sur Nuxéo, création d'un fichier des terrains des stage ...)
- Etudiants en situation de handicap (coordination avec le service handicap, recensement par année)
- Etudiants salariés (contrat compère), étudiants en reprise d'études
- Etudiants en échanges internationaux
- Supervision de la procédure d'obtention du titre professionnel de psychologue
- Assistance à la planification et à l'accès aux outils des campagnes de candidature : Parcoursup, Mon Master, Commissions pédagogiques ...
- Suivi des effectifs en période de rentrée
- Restitutions d'enquêtes diverses
- Coordination des enseignements de langues avec le CDL
- coordination avec les autres UFR pour les EC transversaux (flux entrants et sortants)
- Suivi de l'engagement étudiant
- Mise en place de projet d'animation de la vie étudiante de l'UFR et du campus
· Coordination avec la Direction de la Formation
- Coordination de la mise à jour des maquettes et des campagnes LMD
- Consolidation des données statistiques
· Coordination avec l'IED
- Harmonisation des pratiques administratives
- Suivi de la composition des conseils de perfectionnement
· Collaborer aux campagnes de recrutement des étudiants (tuteurs d'accueil et d'accompagnement) et les recrutements de renforts ponctuels (surveillants d'examens, vacataires, stagiaires)
- Sélectionner les candidatures
- Prévoir les plannings
- Prévoir les éventuelles formations et accès aux applications

Référent APOGEE et Pégase
- Assister et accompagner l'ensemble des utilisateurs de l'UFR
- Assurer l'interface entre l'UFR et la cellule Apogée
- Superviser le processus d'inscriptions administratives spécifiques (hors délais ...)
- Suivi du déploiement de PEGASE et accompagnement des gestionnaires
· Référent EDTSOFT
- Assister et accompagner les utilisateurs de l'UFR
- vérification de la saisie des emplois du temps
- examiner les demandes ponctuelles
- Gérer les urgences
- Participation aux réunions d'information à destination des usagers
- Soutien logistique aux événements de rentrée
- Accueil des nouveaux enseignants
- Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
- Suivi et traitement des résultats d'EC
- Suivi et vérification des cursus, préparation et établissement des PV de jury
- Suivi pédagogique des dossiers d'équivalence
- Inscriptions informatiques des EC
- Gestion de l'information sur le site Internet
- Participation à l'élaboration de tableaux de bord synthétiques
- Suivi de population étudiante