Coordonnateur du processus des Certificats d’Economie d’Energie F/H

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 280 agents répartis en 13 services relevant du « Bâtiment performant », des « Travaux et maintenance » ou des « Ressources ».
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Le pilotage du « Bâtiment performant » repose sur le bon fonctionnement et l’animation de 3 services : le service « Etudes stratégiques », le service « Gestion immobilière technique », et le service « Maîtrise des énergies et de l’eau», qui constituent un groupe de services techniques ressources pour les directions de la ville.

Le service Maîtrise des énergies et de l’eau est garant de la bonne gestion des abonnements en fluide nécessaires au fonctionnement des bâtiments municipaux, de l’achat de gaz et d’électricité, de l’optimisation des contrats et suivi des consommations en eau et énergies avec alerte auprès des services d’exploitation en cas de dérive. Il propose et organise les stratégies de sobriété de consommation des différents fluides en collaboration avec les directions opérationnelles. Il établit le budget fluide des bâtiments et en assure le suivi.

La DGTB recrute un Coordonnateur du processus des Certificats d’Economie d’Energie (F/H) jusqu'au 31/12/2026.

Compte–tenu des nombreuses opérations de travaux de la Ville en faveur de la transition énergétique, actuelles et à venir, la valorisation et la vente de ses certificats d’économie d’énergie (CEE) représentent un enjeu financier important. La direction des finances établit et décline une stratégie de vente de ces certificats, en adéquation avec les enjeux et calendriers budgétaires de la collectivité. Plusieurs directions techniques produisent des opérations de travaux permettant la production de ces CEE.

Placé sous l’autorité de l’ingénieur Energie et bâtiment au sein du pôle conseil du service de maitrise des énergies et de l’eau, le coordonnateur coordonne l’ensemble du processus permettant la production par la Ville de Lyon de ces certificats.

Vos missions sont les suivantes :

Animer et piloter l’ensemble du processus de collecte :
- Piloter, planifier et coordonner l’ensemble des démarches internes pour l’ensemble des directions concernées,
- Identifier dans chaque direction concernée par les opérations de travaux un interlocuteur technique privilégié du pilote
- Centraliser et partager les informations
- Organiser la planification de la collecte et le dépôt des justificatifs
- Produire un reporting régulier de l’avancement et des bilans annuels, en lien avec la Direction des Finances

Accompagner l’ensemble des directions concernées par la collecte des justificatifs et veiller à l’atteinte des niveaux de performance suffisants :
- Organiser, rationnaliser la collecte des justificatifs, vérifier les complétudes et éligibilités
- S’assurer de la bonne réalisation des contrôles réglementaires, prêter assistance technique et administrative
- Produire et partager des informations et des éléments de méthode, faire monter en compétence
- Produire et actualiser le tableau de suivi des opérations éligibles, anticiper les démarches préalables auprès des chargés d’opération

Monter les dossiers et saisir les données dans les outils :
- Planifier les opérations de saisies
- Constituer les dossiers
- Etablir les prévisionnels estimatifs financiers annuels
- Assurer la collecte d’éventuelles informations complémentaires
- Vérifier l’effectivité de la production des certificats

Vous assurez également une veille active technique et juridique de l’évolution du dispositif et participe notamment aux réseaux professionnels correspondants pour pouvoir également bénéficier de leurs retours d’expérience
Vous êtes force de proposition pour l’amélioration constante du processus. Elle/il devra notamment étudier l’opportunité d’un regroupement avec une autre structure pour la valorisation afin de permettre le dépôt de plusieurs dossiers par an.
Vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des parties prenantes du processus pour faciliter et fluidifier l’ensemble des démarches.

L’ensemble de la démarche nécessite la mobilisation successive de compétences techniques, administratives et financières. Il est nécessaire d‘être particulièrement rigoureux, méthodique et réactif et d’avoir de réelles capacités relationnelles compte tenu de la diversité des interlocuteurs à mobiliser et à informer