Coordonnateur ressources pôle Errobi (H/F)

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DATE DE PUBLICATION09/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURCA PAYS BASQUE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ITXASSOU
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
64250
 VALABLE JUSQU'AU
09/04/2024

Poste

Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Territorial Errobi

MISSIONS / ACTIVITES :

 RÔLE D’APPUI

Au responsable de pôle : 

  • Fonctionnement des réunions organisées sur le pôle, et notamment la commission territoriale (agenda, réunions, comptes-rendus …) ;
  • Accompagnement à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets/actions sur le territoire du pôle (équipes projets, semaine Klima...) ;
  • Contenu et rédaction de la lettre d’information du pôle, rédaction de courriers ;
  • Relai ponctuel des directions métiers pour ce qui relève des secteurs d’intervention sur le pôle ; 
  • Participation active aux actions en termes d’administration exemplaire et de projets structurants (développement durable, sobriété énergétique …).

 Aux activités de la Maison de la Communauté et plus généralement du pôle, en lien avec : 

  • Gestion administrative et financière de la Maison de la Communauté concernée : courrier, classement/archivage, gestion des frais de déplacement des élus, engagement et suivi du budget (logiciel Civil-Net Finances) gérés au niveau du pôle, …
  • Accueil et appui logistique : missions de remplacement, autant que de besoin, de l’agent d’accueil de la Maison de la Communauté et/ou d’équipements complémentaires et tâches liées, suivi des prestations d’entretien, gestion des fournitures administratives, mise en place des salles de réunion et suivi du bon fonctionnement des équipements, relai ponctuel des équipes régies de la DPBMG et de la DSI, gestion des locations de vélos et des transports scolaires.

A la direction des Ressources Humaines :

  • Accueil des agents du pôle territorial (écoute des demandes, réponses de premier niveau et orientation si besoin vers le service de la DRH concerné, …), avec éventuelles présences ponctuelles sur des sites autres que les Maisons de la Communauté ;
  • Accompagnement au remplissage, recueil et transmission à la DRH de documents déposés par les agents ;
  • Appui fonctionnel : affichage de documents RH, assistance ponctuelle des agents à l'usage du logiciel Etemptation, relai d’information liées aux formations et aux offres d’emploi, relai en termes d’informations liées aux formations et aux offres d’emplois. 

Profil

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES :  

  • Expérience d’assistant(e) appréciée ;
  • Connaissance de l’environnement institutionnel, des enjeux, du cadre réglementaire et des processus décisionnels des collectivités locales ;
  • Connaissance de la gestion des Ressources Humaines en collectivité ;
  • Avoir des notions sur la règlementation financière des collectivités locales et sur la commande publique ;
  • Maîtriser la rédaction administrative ;
  • Maîtriser les outils bureautiques courants et pratiquer des applications informatiques professionnelles (Finances, RH) ;
  • Être polyvalent et savoir prioriser son activité, savoir gérer les situations d’accueil de publics difficiles, conserver neutralité et objectivité en toute situation ;
  • Sens du service public et de l’intérêt général ;
  • Discrétion et respect du secret professionnel, disponibilité réactivité, autonomie, rigueur, organisation, méthode, polyvalence, travail en équipe ;
  • Être sociable, courtois et à l’écoute des autres.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :  

  • Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux ;
  • Recrutement par voie statutaire ;
  • Emploi permanent à temps complet basé à la Maison de la Communauté pôle Errobi à
    Itxassou ;
  • Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2024 ;
  • Permis B requis.

Employeur

La Communauté d'agglomération Pays Basque est une institution publique née de la fusion de 10 communautés d'agglomération ou communautés de communes du Pays Basque. Elle regroupe 158 communes du Pays Basque.                     

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par mail à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, à

[email protected]

En précisant la référence suivante : 41-2024-DG

Au plus tard le lundi 4 mars 2024.

 

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