Correspondant fonctionnel SIFAC de l'Agence Comptable F/H

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DATE DE PUBLICATION27/09/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
27/11/2021

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de l’Agence Comptable :
L’Agence Comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.

L’agent comptable assure la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds. Il est le garant de la qualité des comptes et de l’information financière.

L’Agence Comptable travaille en coordination avec les différentes directions de l’établissement. C’est une structure majeure et centrale de l’université.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

Poste

Fonctions : Correspondant « fonctionnel» SIFAC de l’Agence Comptable F/H 
Catégorie :
Corps : Ingénieur-e d'études
BAP : J

Mission :
Sous l’autorité directe de l’Agent comptable, veiller au bon fonctionnement des modules comptabilités, immobilisations, démat…de SIFAC. En concertation avec le Centre de Compétence Sifac, assurer la mise à jour de l’outil, tester les mises à jour, diffuser les bonnes pratiques et former les agents.

Activités principales :

  • Analyse des impacts des évolutions de l’outil ;
  • Diffusion des informations relatives aux évolutions de l’outil de gestion ;
  • Proposition de formation (élaboration et adaptation des besoins à l’université) ;
  • Proposer des évolutions de l’outil pour mieux répondre aux attentes des utilisateurs ;
  • Contribuer à l’animation du réseau des gestionnaires et à la mise en place du club SIFAC de Sorbonne Université ;
  • Interlocuteur-trice privilégié-e du Centre de Compétence Sifac ;
  • Analyse des blocages techniques et proposition de solution en concertation avec le Centre de Compétence Sifac ;
  • Responsable de la mise en place de SIFAC B.O pour l’Agence Comptable ;
  • Assistance pour la restitution des données lors de la confection du compte financier, des enquêtes et lors des contrôles et audits internes et externes ;
  • Participer à la formation des agents de l’Agence Comptable et des gestionnaires financiers ;
  • Contrôle et mise à jour des profils comptables SIFAC en liaison avec le CCS ;
  • Assurer l’assistance SIFAC de l’Agence Comptable

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : 
La connaissance de SIFAC (SAP) est impérative. Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet (clôture des comptes, intérim du commissaire aux comptes).

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaissance approfondie de la comptabilité générale
  • Maitrise des finances publiques
  • Maitrise de la GBCP
  • Maitrise des modules SIFAC

Savoir-faire requis :

  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Savoir-faire :

  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services et les autres directions de l’université
  • Informer et accompagner les utilisateurs SIFAC de l’Agence comptable
  • Appliquer la réglementation et respecter les procédures
  • Gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Sens du contact et des relations humaines (diplomatie)

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Correspondant fonctionnel SIFAC de l'Agence Comptable F/H

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