Correspondant local (Local Access Officer) EMBRC-FRANCE F/H (réf.RC13)

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DATE DE PUBLICATION21/05/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
VILLEFRANCHE SUR MER
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

L’Institut de la Mer de Villefranche (IMEV – ex-Observatoire Océanologique de Villefranche-sur-Mer) est une composante de Sorbonne Université qui a pour mission la recherche, la dissémination des connaissances, la formation académique et l’observation. Les thématiques de recherche qui y sont conduites recouvrent l’océanographie, dans ses divers aspects biologiques, chimiques et physiques, ainsi que la biologie cellulaire et du développement.

L’IMEV fait partie de l’infrastructure EMBRC-France, ou Centre National de Ressources Biologiques Marines, qui structure la mise en place de procédures communes pour l’accès aux écosystèmes et aux ressources biologiques marines ainsi que la fourniture de ressources biologiques à destination de la recherche, et contribue à renforcer les échanges scientifiques. EMBRC-France est soutenu par le Programme d’Investissements d’Avenir (PIA). C’est le partenaire français de l’Infrastructure de Recherche européenne EMBRC (http://www.embrc.eu/), une structure devenue « ERIC », qui rassemble des stations marines de 9 pays et qui a son siège à Sorbonne Université.

Localisation :  Direction de l'Institut de la Mer de Villefranche
Sorbonne Université – 181 Chemin du Lazaret - 06230 Villefranche-sur-Mer

Poste

Fonctions : Correspondant local (Local Access Officer) EMBRC-FRANCE F/H   
Corps : Ingénieur d’études de recherche et formation
BAP : A - Sciences du vivant, de la terre et de l’environnement
Emploi-type : A2A42 - Ingénieur-e en expérimentation et instrumentation biologiques 

CDD de 12  mois.

Membre de l’équipe opérationnelle de l’Infrastructure EMBRC-France animée par le Directeur exécutif de l’Infrastructure, le/la correspondant.e local.e a pour mission principale la coordination de l’accès scientifique à l’Infrastructure, sur son site et à distance pour tous les utilisateurs externes académiques et privés, nationaux et internationaux. En continuité avec cette mission principale, il/elle sera en charge de l’ensemble des accueils qui relève des ressources du site de l’IMEV (enseignement, formation continue, accueils plus thématiques – ARGO) et  cela en relation avec le service général adossé à la FR et avec les secrétariats des laboratoires.

Il/elle coordonne les plateformes et les services de la station de Villefranche sur mer qui s'inscrivent dans l'IR EMBRC-France. Il/Elle coordonne également les activités dans le cadre des programmes européens ASSEMBLE+, etc., autour des ressources biologiques marines, de l'accès aux écosystèmes et des plateformes technologiques. Il/Elle assure l'animation nécessaire à la réalisation des missions du projet EMBRC-France dont le montage de projets dans le contexte ci-dessus, de la biologie et de l’écologie marine.

Il/Elle travaille en concertation avec les deux autres correspondants locaux pour favoriser l’accueil de projet sur site (et multi sites), l’harmonisation et la professionnalisation de l’accès dans le cadre de la démarche qualité.


Activités principales :
Le/La Correspondant.e local.e est mandaté.e par la direction de la station (IMEV) à laquelle il/elle est affecté.e, pour coordonner l’accueil et l’accès à l’Infrastructure à l’échelle du site, pour les usagers externes (et internes) des services et plateformes de l’Infrastructure, ainsi que dans le contexte de projets d’accès transnationaux H2020. Cela comprend les activités suivantes :
 

  • Organiser l’action des services et plateformes pour le traitement d’une demande d’accès sur appel à projets ou au fil de l’eau : de l’analyse de la faisabilité du projet au service fait et, dans ce cadre, interagir avec les services administratifs locaux et centralisés de l’infrastructure
  • Coordonner la rédaction des conventions requises
  • Assurer la coordination et gestion nécessaire des moyens logistiques et techniques d’appui au projet : laboratoires d’accueil, consommables, équipement des espaces d’accueil et, dans ce cadre, interagir avec les services logistiques locaux
  • Organiser l’accueil des visiteurs, accompagner les visiteurs sur les différents sites de réalisation de leur projet et veiller à l’application des procédures d’accès et à l’encadrement des séjours et fournitures des prestations de service – encadrement légal et tarification
  • Coordonner avec ses deux homologues les accueils multi-sites pour assurer une bonne transition entre les stations et un suivi homogène du projet
  • Collaborer à la structuration et à l’homogénéisation des procédures d’accès entre les trois sites d’EMBRC-France afin de faciliter l’accès
  • Veiller à l’actualisation des informations de présentation des services sur les portails web EMBRC-France et EMBRC EU ainsi que sur tout site relayant l’offre de service EMBRC France
  • Assurer la veille sur les évolutions réglementaires en matière d’accès avec les services juridiques des tutelles Sorbonne Université - CNRS et dans le cadre des exigences nationales (ANR et internationales (H2020 programme)

Il/elle sera aussi acteur/actrice dans les processus suivants :

  • Identification des besoins des utilisateurs et de suivi des évolutions des prestations, en participant aux comités des utilisateurs des services et plateformes de la station à laquelle il/elle est affecté.e
  • Rendu de rapports : il/elle établit les bilans sur l’utilisation de l’infrastructure (recensement des enquêtes de satisfaction des utilisateurs, suivi des indicateurs et statistiques taux d’utilisation) et les transmet au directeur exécutif
  • Communication : il/elle participe à la promotion de l’Infrastructure auprès des utilisateurs internes, mais également externes, en assurant un relais de diffusion des Appels à Projets d’Accès nationaux et trans-nationaux
  •  Sur demande du Directeur exécutif :
  • Il/elle pourra représenter EMBRC-France dans les activités dédiées à l’accès transnational dans les projets européens
  • Il /elle pourra suivre les appels d’offre et les candidatures de visite portant sur le site de l’IMEV et/ou inclus en multisite.

Profil

Connaissances requises :

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique française,
  • Connaissance des règles de fonctionnement des infrastructures de recherche française et internationales,
  • Connaissance du milieu de la recherche, en particulier dans les sciences de la vie/sciences de la mer,
  • Connaissance des méthodologies de conduite de projet.

Savoir-faire :

  • Capacité d’analyse,
  • Capacité de négociation,
  • Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des demandes de l’infrastructure,
  • Aptitudes rédactionnelles et de synthèse,
  • Expression écrite et orale en anglais :  niveau autonome avancé (C1), au minimum niveau 2.

Savoir-être :

  • Capacité à travailler en équipe,
  • Savoir travailler avec rigueur et de manière organisée,
  • Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie.

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