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- [DAFB] Chargé(e) de la gestion budgétaire des composantes de formation
| DATE DE PUBLICATION | 28/11/2025 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
27/01/2026 |
Poste
Activités principales :
• Assister les composantes de formation dans la préparation budgétaire (recensement, analyse et établissement des besoins).
• Créer et gérer les eOTP et PFi dans SIFAC.
• Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes).
• Suivre l'exécution des budgets et alerter en cas de difficulté.
• Être l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs.
Ressources propres hors conventions reprogrammables :
• Contribuer à l'élaboration des modèles économiques des formations, y compris l'alternance.
• Définir, actualiser et faire respecter les règles de budgétisation et procédures financières.
• Participer au montage des projets de formation et conseiller les structures sur leur mise en place financière.
• Relire et viser les aspects financiers des documents, conventions et contrats (avec le Contrôle interne budgétaire).
• Suivre et piloter l'exécution budgétaire des composantes.
• Appuyer la collecte de la taxe d'apprentissage.
• Assurer la répartition des recettes, les facturations et l'interface avec le pôle Exécution des recettes.
• Garantir les ouvertures de crédits associées.
• Construire et animer un réseau interne (sensibilisation, formation).
• Établir les documents requis (bilans annuels...).
• Suivre et anticiper les évolutions réglementaires.
Conventions reprogrammables :
• Définir les montants à budgétiser dans SIFAC et créer les objets nécessaires (PFI, eOTP).
• Installer les crédits et contrôler la bonne budgétisation.
• Suivre l'avancement des conventions et opérations pluriannuelles.
• Piloter les échéances (appels de fonds, caducité, justifications) et remonter les alertes.
• Assurer l'interface avec les services d'exécution des recettes et dépenses.
• Contribuer au montage financier des projets.
• Relire et viser les modalités financières des conventions (avec le Contrôle interne budgétaire).
• Produire les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages.
• Accompagner les structures dans leurs comptes-rendus financiers.
• Proposer des améliorations pour optimiser la gestion des conventions et opérations pluriannuelles.
Profil
Compétences requises ou souhaitées :
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université
• Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment) ;
• Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation ;
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).
Savoir-faire :
• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
• Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
Savoir-être :
• Excellent relationnel ;
• Autonomie ;
• Méthode, rigueur et fiabilité ;
• Réactivité ;
• Force de proposition.
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
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