Directeur adjoint des finances et des achats F/H (réf.3264)

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DATE DE PUBLICATION 18/03/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la direction :
Sur le périmètre de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI), la direction des finances et achats (DFA) est composée de14 agents. Rattachée à la direction générale de la faculté des sciences, la DFA FSI est pilotée par une directrice assistée d’un(e) directeur (trice) adjoint(e) et de deux chefs de services, respectivement en charge de la programmation budgétaire et de la gestion financière et achats.

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu – 75005 Paris

 

Poste

Fonctions : Directeur adjoint des finances et des achats F/H     
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation                  
BAP : J
Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 novembre 2019

Mission :
Le titulaire du poste assure le rôle de directeur (trice) adjoint à la directrice et, à ce titre, devra assurer la suppléance de la directrice financière sur l’aspect management et pilotage des activités déléguées à la DFA. Il/elle participera conjointement avec l’équipe de direction à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de la faculté et au dialogue de gestion avec les composantes et directions.

Il/elle travaille en lien étroit avec l’équipe de direction de la faculté et les composantes. Il/elle exerce également ses activités en interaction avec l’agence comptable, la direction des finances, la direction des achats et la direction chargée de l’aide au pilotage placées au niveau universitaire.

 
Activités principales :

Contribuer à la définition des orientations budgétaires, financières et contractuelles relevant de la FSI :

  • Contribution à l’élaboration du budget initial et au suivi de son exécution
  • Validation des budgets prévisionnels en matière de ressources institutionnelles et de ressources contractuelles
  • Information mensuelle sur l’état budgétaire global.

Assurer la bonne gestion des ressources financières :

  • Définition des processus de la chaîne d’ordonnancement, diffusion, information et contrôle de leur application
  • Élaboration d’outils de pilotage et de reporting
  • Production d’indicateurs
  • Contrôle de gestion budgétaire (analyse des écarts, définition d’indicateurs…).

Assurer l’optimisation des ressources :

  • Contribution à la définition de la politique d’achat et pilotage de sa mise en œuvre au niveau de la faculté en lien avec l’acheteur rattaché à la DFA FSI (dans le cadre de la délégation de signature, passation des marchés, assistance aux prescripteurs)
  • Appui au pilotage des besoins en trésorerie
  • Appui à la mise en œuvre d’un contrôle interne et démarche qualité
  • Appui à la gestion des infrastructures en lien avec la Direction logistique et maintenance
  • Appui au pilotage de la masse salariale en lien avec la DDRH et la DRH FSI.

Animer le réseau des gestionnaires de la FSI :

  • Animation du réseau des gestionnaires de la faculté
  • Conseil et appui auprès des responsables financiers, en particulier dans la mise en œuvre de la GBCP.

Animer l’équipe DFA FSI :

  • Appui à l’encadrement et à la gestion des emplois et carrières pour les agents rattachés à la direction
  • Participation au recrutement du personnel administratif et financier.

Encadrement : Oui                                    
Nb agents encadrés par catégorie : 4 A - 8 B - 2 C

 

Profil

Connaissances :

  • Connaissance de la règlementation financière applicable aux EPSCP et notamment du décret sur la Gestion Budgétaire et Comptable Publique
  • Connaissance de l’organisation et des procédures en vigueur dans le milieu universitaire, notamment des règles de la commande publique
  • Maîtrise de logiciels de gestion budgétaire et comptable et des méthodes d’analyse de données comptables et budgétaires sous EXCEL. Bonne connaissance des outils bureautiques de la suite Office
  • Connaissance de Business Object et de l’univers SIFAC. 

Savoir-faire :

  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et recettes
  • Établir un calendrier de travail et un plan d’action, le mettre en œuvre
  • Gérer son activité dans un calendrier contraint
  • Animer un réseau en explicitant les règles et en recueillant les besoins
  • Encadrer une équipe
  • Concevoir une organisation et susciter l’adhésion
  • Travailler en concertation, dans le cadre de liens fonctionnels.

Savoir-être :

  • Aptitude au travail en équipe et à la concertation
  • Sens de l’organisation
  • Sens du relationnel, dans le cadre de liens hiérarchiques ou fonctionnels
  • Rigueur, fiabilité, esprit de synthèse et d’analyse
  • Capacité à formuler des propositions, à identifier des solutions et à anticiper.