Directeur adjoint F/H (réf.RC7)

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DATE DE PUBLICATION 21/02/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation du service :
Dans un contexte national et international marqué par la compétition autour de l’intelligence artificielle, Sorbonne Université a décidé de créer le « Sorbonne Center for Artificial Intelligence » (le SCAI), qui réunit dans un lieu unique, situé au cœur du quartier latin, un éventail stratégique des disciplines de l’intelligence artificielle moderne. L’ambition du SCAI est de contribuer significativement à l’excellence de la recherche interdisciplinaire en intelligence artificielle en favorisant les échanges entre chercheurs, enseignants, étudiants et industriels. Il a pour vocation de devenir la vitrine du savoir-faire de Sorbonne Université dans le domaine de l’intelligence artificielle et de constituer une porte d’entrée pour les partenaires académiques et industriels. Ce projet est porté par de nombreux chercheurs des trois facultés de Sorbonne Université et de l’Alliance Sorbonne Université, qui se mobilisent pour en assurer le succès.

Localisation :    
Sorbonne Université
Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Directeur adjoint F/H
Catégorie :  A
Corps : Ingénieur de recherche 
BAP : J
Emploi-type : J1C45 - Responsable de l’administration et du pilotage

Missions :L’adjoint(e) au directeur(trice) du SCAI a comme mission d’assurer la liaison entre la direction du SCAI et les différents partenaires, académiques et industriels, en participant notamment au montage et au suivi des projets scientifiques du centre, ainsi qu’au suivi de sa gestion administrative et de son budget.

Activités principales :

  • Assister la direction du SCAI dans ses responsabilités scientifiques, d’animation et de valorisation
  • Assurer la liaison entre la direction du SCAI et ses différents partenaires (internes ou externes)
  • Etre pro-actif dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projets
  • Participer au montage de projets et assurer leur suivi, en lien avec les services centraux
  • Centraliser et mettre à disposition une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision, le pilotage et le suivi des conventions
  • Organiser et assurer le bon déroulement ainsi que le suivi des actions d’animations scientifiques (journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes, etc.)
  • Organiser et suivre les réunions des comités du SCAI : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
  • Concevoir et préparer des outils et des éléments de communication (lettre d’information, site web, réseaux sociaux, etc.)
  • Assurer le suivi des activités administratives et financières de l’unité
  • Coordonner la mise en place des contrats de travail et en assurer le bon déroulement
  • Coordonner les aspects logistiques de la structure.

Encadrement : Oui
Conduite de projet : Oui

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Bonne connaissance des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation
  • Une expérience de la recherche serait un plus
  • Connaissance générale de la réglementation relative aux établissements publics
  • Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche
  • Connaissances budgétaires générales
  • Conduite et suivi de projets
  • Anglais courant
  • La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus.

Savoir-faire :

  • Rédiger des rapports ou des documents synthétiques
  • Exploiter des données, analyser des résultats
  • Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
  • Utiliser des outils bureautiques et de gestion
  • Assurer une veille sur les sujets en relation avec les missions du poste
  • Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs
  • Savoir manager une équipe et conduire des réunions.

Savoir être :

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’anticipation, d’autonomie et d’initiative
  • Rigueur
  • Sens relationnel, discrétion et diplomatie.